Vos missions en quelques mots Le poste est rattaché au Pôle Assurance de l’équipe pédagogique nationale (EPN) – 09 Banques, Assurances. Les missions du service sont d’assurer la mise en œuvre et l’organisation des enseignements en alternance et formation continue (Licence, Master, formations courtes, certificats) destinés à des salariés / futurs salariés du secteur de l’assurance. Activités principales Sous la responsabilité de la directrice des études et en liens étroits avec la responsable du service communication et développement les missions principales sont : Amélioration continue • Veiller à la qualité et à l’attractivité des diplômes en assurant l’adéquation des formations avec les besoins du secteur et les débouchés professionnels ; • Concevoir, diffuser et analyser des enquêtes (satisfaction, insertion professionnelle) auprès des auditeurs, alumni, entreprises et enseignants ; • Mettre en œuvre et suivre la mise en œuvre des préconisations du conseil de perfectionnement et du conseil scientifique (en lien avec le service communication et développement). Pilotage de l’activité du service • Organiser l’activité du service : planification, répartition des missions et animation de l’équipe ; • Mettre en place et formaliser les procédures ; • Concevoir et suivre des tableaux de bords d’activité. Pilotage des formations et certifications • Coordonner le parcours des auditeurs, du recrutement à la diplomation, et le calendrier pédagogique ; • Définir les maquettes pédagogiques, les modalités d’accès et les intervenants ; • Recruter et attribuer les directeurs de mémoire ; • Gérer l’interface et outils liés aux formations (Bédéo, EDOF) ; • Rédiger les dossiers d’accréditation et de reconnaissance des diplômes (HCERES, reconnaissance internationale, adossement à la recherche) ; • Assurer une veille des dispositifs de financement de la formation ; • Organiser des activités pédagogiques et scientifiques (conférences, ateliers). Communication/animation des parties prenantes de la formation • Elèves : piloter des réunions de rentrée et des temps de suivi pédagogique, et coordonner l’accompagnement des auditeurs en situation de handicap ; • Entreprises : coordonner des réunions pédagogiques école-tuteurs ; • Enseignants et équipe administrative : animer des réunions pédagogiques ; • Organiser le concours en lien avec les CCR. Supports pédagogiques et communication • Mettre à jour les livrets pédagogiques et les contenus pédagogiques du site internet ; • Rédiger les contenus relatifs aux formations (plaquettes, site web, pages de candidature) ; • Concevoir et animer des réunions d’information en ligne (type JPO) ; • Entretenir les relations avec les partenaires institutionnels (Pôle emploi, APEC). Profil recherché • Niveau d'expérience minimum requise : 2 ans Connaissances • Connaissance du système éducatif de l’enseignement supérieur • Connaissance des dispositifs de formation (réglementation, objectifs, contenus, méthodes pédagogiques et modes de validation) • Maitrise des techniques de gestion administrative et de rédaction de documents • Connaissance de la recherche et des outils d’ingénierie pédagogique Savoir-faire • Animer une équipe • Informer et conseiller les publics sur les dispositifs de formation • Savoir réguler des dysfonctionnements • Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances • Créer et actualiser des bases de données et savoir les analyser • Rédiger des documents professionnels (synthèse, compte rendu, rapport …) Savoir-être • Sens de l’initiative • Rigueur • Sens de l’écoute • Aptitudes relationnelles et sens de l’accueil Outils • Pack Office • Utiliser les outils bureautiques et collaboratifs • Exploiter les systèmes d’information du domaine d’activité Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Localisation Localisation : 41 rue Gay Lussac 75005 Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
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