Sous la responsabilité de la responsable administrative, vous participerez au suivi et à la gestion administrative, juridique, sociale et comptable de la SISC. Vous assisterez la responsable administrative sur toutes les tâches relevant du pôle administratif et aurez pour missions :
Gestion administrative et comptable :
- Accueil téléphonique
- Secrétariat administratif, suivi et classement administratif, comptable, scan, archivage
- Suivi et commande de fournitures
- Suivi de la facturation clients (saisie et édition des devis et factures)
- Suivi et vérification des caisses bar et billetterie
- Saisie de la comptabilité (achats, ventes, notes de frais) et rapprochement bancaires
- Gestion des droits d'auteurs et assurances
- Assistance sur le suivi des dossiers de subventions (édition de bilans financiers)
- Participation aux démarches administratives et formalités liées à la structure (déclaration préfecture, Greffe, AG, CA...)
Gestion RH :
- Contractualisation, édition et suivi des contrats de travail (CDD et CDDU intermittents, des paies et des cartes tickets restaurant
- Suivi RH : demande de visites médicales, affiliation à la mutuelle, suivi des dossiers des salariés
- Suivi de la contractualisation des indemnités et des formations des volontaires en service civique
- Suivi de l'avancement des contrats et des factures de note de droits d'auteur.
Merci d'envoyer votre candidature (cv + lettre de motivation) par avant le 25/08/25
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