Secrétariat en activité touristique (h/f)

Nature des activités :
. activités générales de secrétariat, comprenant entre autres :
- Traitement journalier de la messagerie
- Traitement du courrier
- Tenue à jour du listing d'adresses (base de données)
- Envois : convocations, etc.
- Téléphone
- Enregistrement des chèques
- Classement

. suivi des demandes et des inscriptions, comprenant entre autres :
- Réponse aux demandes d'information (brochure, fiches techniques, autres.)
- Enregistrement des demandes
- Suivi et relance des personnes ayant demandé des renseignements
- Enregistrement des inscriptions et des chèques
- Gestion des prélèvements bancaires sur Paybox
- Relation avec les voyageurs en lien avec les responsables de voyage
- Préparation des voyages en lien avec le responsable du voyage : réservation des billets d'avion, demandes de visas, suivi des annulations.

. activité de coordination générale et liaison :
- Lien avec les responsables de voyages et accompagnateurs
- Lien avec les administrateurs
- Lien avec les divers responsables d'activités (journal, manifestations.)
- Lien avec les partenaires (CE, Collectivités, correspondants étrangers...)

. activité de communication et diffusion :
- Mise à jour : du site web, de Facebook et des autres docs de communication (fiches techniques, liste des voyages, promotion des voyages.)
- Elaboration et diffusion d'une Newsletter mensuelle
- Participation à la diffusion des documents (brochures, flyers, mailing.)
- Participation à l'élaboration de la brochure annuelle et autres documents de communication
- Préparation du matériel à emporter sur les salons, stands divers.
- Participation à des manifestations, salons ou réunions diverses (CE, Label.), à la demande du bureau
- Toute forme de communication ou rencontre visant à développer l'activité
- Circulation de l'information : Bureau, Conseil d'Administration, adhérents.

. participation à la vie associative :
- Réunions de bureau et du Conseil d'Administration
- Assemblée générale annuelle
- Participation à la rédaction de documents (ordre du jour, rapport d'activité.)

Qualification :
Diplôme (BTS tourisme), ou formation ou expérience dans le secteur du tourisme souhaitées. Compétences en bureautique et communication informatique (word, excel, word press souhaité). Qualités relationnelles.

Nature du contrat :
o 26 H par semaine, évolutif si l'activité le permet
o Convention Collective Nationale des Organismes de Tourisme
o Poste disponible au 02 mars 2026
o Actuellement : Travail sur 4 jours (lundi, mardi, jeudi, vendredi) de 9h30 à 17h00 avec coupure d'1h. Possibilité d'aménagement.
o Lettre de motivation et CV à transmettre en candidatant.