Gestionnaire de scolarité - eicnam - (f/h)

Vos missions en quelques mots Le Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de Grand Etablissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche qui lui confie trois missions principales : la Formation Tout au Long de la Vie, la recherche et la diffusion de la Culture Scientifique et Technique, notamment via son musée. Les activités du Cnam relèvent autant de l’enseignement supérieur que de la formation professionnelle. L'école d'ingénieurs du Cnam (EiCnam) a pour mission de mettre en œuvre la stratégie de développement, les orientations pédagogiques et l'évaluation de l'offre de formation d'ingénieur du Cnam ; en lien étroit avec les équipes pédagogiques nationales, les centres Cnam en région et les services centraux de l’établissement. Le pôle Ingénierie et offre de formation de l’EiCnam assure notamment le pilotage de la gestion administrative de deux dispositifs spécifiques relevant de la formation continue, nécessitant un accompagnement renforcé et un traitement rigoureux des parcours, dans le respect des cadres réglementaires propres à ces dispositifs. Au sein du pôle Ingénierie de formation et qualité, le/la gestionnaire de scolarité intervient en renfort administratif sur deux dispositifs de formation : Formation continue Hors Temps de Travail (HTT) : 1. Répond aux demandes d’information des usagers et des autres entités du Cnam (mail, téléphone, accueil physique) 2. Participe à l'instruction des dossiers des élèves : - Vérifie la régularité réglementaire et administrative des dossiers d'admissibilité - Saisit les opérations de gestion dans le système de scolarité dédié (inscriptions, mémoire, diplomation) - Réalise le suivi des dossiers, de l’admissibilité à la diplomation, en lien avec les différentes entités du Cnam. Ingénieur diplômé par l’Etat (IDPE) : 3. Répond aux demandes d’information des usagers 4. Organise les épreuves relatives à l’examen 5. Contrôle et transmet les dossiers au ministère de l’Enseignement supérieur Profil recherché · Niveau d'études min souhaité : Bac · Domaine / Spécialisation : formation continue · Niveau d'expérience minimum requise : 2 ans d’expérience dans la gestion administrative Connaissances : • Techniques d’élaboration de documents administratifs • Organisation de l’enseignement supérieur (souhaité) • Connaissance de la formation continue (souhaité) Savoir-faire : • Rédaction écrite • Planification de ses tâches en tenant compte des échéances Savoir-être : • Sens de l’organisation • Réactivité • Bon relationnel, sens de la diplomatie • Esprit d’équipe • Capacité d’adaptation Outils : Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Messagerie électronique Logiciel de scolarité Siscol (souhaité) Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Enseignement formation Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire