Assistant(e) formation (h/f)

RESPONSABILITÉS :

L'Institut Curie recrute un(e) Assistant(e) Formation dans le cadre d'un CDD de 3 mois sur le site de Paris.
Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle formation et développement des compétences, votre activité au quotidien :
• Gestion et suivi des formations obligatoires et réglementaires
• Gestion et suivi administratif des formations en collaboration avec les chargées de formation (conventions, devis, convocations, factures, évaluations...)
• Contrôle et mise à jour des dossiers de formations dans l'outil de gestion
• Gestion logistique : réservations des salles, commandes des pauses
• Assurer les ouvertures et fermetures des stages intra selon un protocole établi
• Mise en forme des programmes de formation
• Mise à jour du planning des formations intra
• Préparation des données chiffrées (Bilan social, contrôle CAC...)
• Relations quotidiennes avec les salariés de l'Institut, les organismes de formation partenaires
Les missions citées ne sont pas exhaustives, elles pourront évoluer en fonction des besoins du service et / ou des souhaits de l'assistant(e) formation.

Un parcours d'intégration est prévu à l'arrivée de notre futur(e) collaborateur(trice)

PROFIL RECHERCHÉ :

• Organisé(e), méthodique, rigoureux(se), polyvalent(e)
• Appétence pour les chiffres
• Force de proposition et aimant travailler en équipe
• Issu(e) d'une formation Bac + 2 type BTS ou DUT de gestion PME/PMI ou formation en Ressources Humaines
• Doté(e) d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire
• A l'aise avec les outils SIRH, la connaissance de Talent Soft serait un plus
• Maîtrise du Pack Office
L'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l'égalité des chances.
Nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap.