Assistant/assistante services généraux

🔎 INATIS recrute : Assistant(e) Services Généraux


📍 Localisation : Villeneuve-d’Ascq (59)

📄 Contrat : Alternance ou CDI à temps partiel

⏱ Prise de poste : ASAP


Le Groupe INATIS, société de conseil et d’ingénierie fondée en 2003, accompagne ses clients sur des projets technologiques dans les secteurs de l’Énergie, de l’Industrie et des Transports terrestres et aériens 🌍, en France et à l’international.

Dans le cadre du renforcement de nos équipes internes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Services Généraux afin d’assurer le bon fonctionnement quotidien de nos activités administratives et logistiques au sein de l’agence.



🎯 Vos missions principales


🔹 Services généraux

* Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs internes/externes
* Gérer le courrier entrant et sortant
* Organiser les achats de fournitures et matériels, suivre les livraisons et les besoins internes
* Assurer la gestion complète de la flotte automobile (suivi administratif, coordination des entretiens, gestion des documents)
* Participer à l’archivage et au classement des documents administratifs
* Suivre l’entretien et le bon fonctionnement des locaux (prestataires, interventions, maintenance)


🔹 Support administratif

* Apporter un soutien administratif aux équipes internes
* Contribuer à l’organisation logistique de la vie de l’agence
* Participer au suivi de certaines tâches administratives et de coordination interne



👤 Profil recherché


🎓 Formation

* Formation BAC à BAC+2 (gestion administrative, assistanat, gestion PME/PMI ou équivalent)


🌍 Langues

* Anglais apprécié


💼 Compétences & qualités

* Sens de l’organisation et rigueur
* Excellent relationnel et sens du service
* Capacité d’adaptation et esprit d’équipe
* Envie d’apprendre et de contribuer activement au bon fonctionnement de l’entreprise
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)