Le cabinet de recrutement SKILLS, basé à Nice, accompagne son client, acteur reconnu dans le secteur de la Maîtrise d'OEuvre, dans le cadre de la création d'un poste d'Assistant(e) de Direction en CDI. Le poste est à pourvoir dès que possible à Nice, avec une rémunération comprise entre 30 000 EUR et 36 000 EUR selon le profil et l'expérience.
Sous la responsabilité directe de la Direction, l'Assistant(e) de Direction joue un rôle central dans l'organisation administrative, comptable et opérationnelle de la structure. Les missions principales sont réparties autour de deux grands axes :
- Gestion administrative & organisationnelle
- Gestion de l'accueil, de l'agenda, des courriers et des emails.
- Suivi des prestataires, contrats et achats fournisseurs.
- Gestion du parc de véhicules.
- Rédaction de devis, suivi des factures et contrats de maîtrise
d'oeuvre.
- Support administratif aux chefs de projet.
- Suivi comptable & financier
- Suivi de la TVA, reporting mensuel et prévisionnels financiers.
- Gestion des fiches de paie, déclarations sociales (DSN), mutuelle et
prévoyance.
- Suivi et analyse des KPI, rentabilité des projets et coûts internes.
Ce poste requiert rigueur, autonomie et un bon sens de l'organisation.
Il s'inscrit dans un environnement à taille humaine, collaboratif, orienté résultats et en croissance continue, où l'implication est valorisée.
Dans le cadre de ce recrutement, notre client recherche un profil polyvalent, organisé(e) et disposant d'une solide aisance relationnelle. Une première expérience réussie en tant qu'Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) administratif(ve) dans un environnement exigeant est souhaitée.
Les compétences et qualités attendues sont :
- Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant(e) de Gestion,
Secrétariat de Direction ou équivalent).
- Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Excellente expression écrite et orale en français.
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
- Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle.
- Autonomie dans la gestion des tâches courantes.
- Esprit d'initiative et capacité d'adaptation rapide.
- Bonne gestion du stress et des imprévus.
- Aisance dans les relations internes et externes.
Une connaissance du secteur de la Maîtrise d'OEuvre ou du BTP serait un plus, sans être indispensable. La curiosité et la volonté d'apprendre seront des facteurs différenciants.
La personne recrutée saura s'intégrer rapidement dans une équipe professionnelle et bienveillante, en apportant son dynamisme et son sens du service. Le poste requiert une implication constante, dans un cadre de travail exigeant mais valorisant.
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