Directeur/directrice f/h

Objectifs :
Le/la salarié(e) assure la gestion administrative et financière, le développement stratégique et la coordination de l’équipe sous sa responsabilité hiérarchique.


Contexte et missions :

Sous la responsabilité du Conseil d’Administration et sous l’autorité hiérarchique du président ; il ou elle travaille en lien et avec l’appui de :

* un pôle administratif constitué d’un secrétaire à temps plein, d’une comptable mise à disposition par convention cadre par une structure externe (Gedes35) et d’un géomaticien
* un coordinateur scientifique, également chargé de mission
* des co-coordinateurs d’antenne (Pays de la Loire : 3 / Bretagne : 5)
* un responsable d’antenne en Normandie encadrant 3 chargés de mission

Les missions sont constituées de la sorte :

* Management : encadrer et accompagner une équipe de 16 salariés, favoriser responsabilisation, esprit d’équipe et dynamique collective
* Comptabilité : piloter et accompagner la saisie de la comptabilité, le passage des écritures de bilan en autonomie, en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes, contribuer à établir les comptes prévisionnels
* Trésorerie : suivre la trésorerie, analyser le plan de trésorerie afin d’anticiper les besoins de l’association. Lien avec les institutions bancaires. Veiller au suivi des factures et des paiements
* Social : réaliser, avec l’aide de l’outil de pilotage interne, le suivi mensuel des heures des salariés, préparer la navette pour le prestataire qui établit les bulletins de paies, assurer le suivi du respect de la convention collective, la gestion des congés payés, de la médecine du travail, l’établissement des contrats de travail. Siéger au CSE. Réaliser les entretiens annuels
* Contrôle de gestion : calculer le résultat et la marge de certains projets, suivre la comptabilité analytique au travers d’un outil interne. Garantir la pleine réalisation des délégations de pouvoir octroyés aux coordinateurs et co-coordinateurs d’antenne
* Subventions : appuyer les salariés sur les dossiers financiers et administratifs, assurer les remontées de fonds européens, conseiller pour le montage et suivre les versements avec les partenaires institutionnels
* Coordination : organiser la coopération entre antennes par réunions régulières, déplacements fréquents (Nort-sur-Erdre 44, Hérouville-Saint-Clair 14). Vérifier la cohérence des plans de charges
* Gouvernance : assurer le lien entre CA et salariés, encadrer l’équipe, participer aux recrutements, garantir l’organisation et le déroulement des AG
* Gestion de la vie associative : avec le secrétaire, animer le projet associatif et la promotion de l’association, préparer les réunions d’instance, coordonner le rapport annuel, rendre compte régulièrement au président. Maintenir une dynamique forte entre salariés et bénévoles
* Gestion des locaux : aider à la gestion des locaux (conventions d’utilisations...) dans le respect de la réglementation en vigueur.


Formation et diplômes

Bac +3 expérimenté à Bac +5 dans les domaines du management, de la gestion administrative et comptable et/ou de l’environnement (biodiversité).

Expériences indispensables :

* Être intervenu, à quelque niveau que ce soit, au sein d’une association,
* Avoir une expérience d’encadrement réussie,
* Avoir une expérience de gestion administrative et comptable
* Avoir des notions de conduite de projets et de la comptabilité associée.



Savoirs :

* Gestion d’équipe
* Bonne connaissance ou appétence en droit social, en comptabilité, en établissement de bilan(s)
* Pratique courante des tableurs (tableau croisé dynamique, etc.)
* Connaissance du fonctionnement associatif
* Connaissance du milieu naturaliste ou environnemental



Savoir-être :

* Autonomie et capacité à organiser son travail en fonction des différents impératifs
* Rigueur, adaptabilité
* Aptitudes au travail en équipe, aptitudes à déléguer des missions
* Équité et transparence vis-à-vis de l’équipe et des administrateurs
* Bonnes capacités relationnelles, d’écoute et capacité à fédérer à distance.


GRoupe d'ETude des Invertébrés Armoricains (GRETIA – association loi 1901, créée en 1996).

Le GRETIA est une association loi 1901 œuvrant sur les régions Bretagne, Normandie et Pays de la Loire. Ses objectifs sont de regrouper et former les personnes intéressées par les invertébrés continentaux, de rassembler les connaissances en vue de promouvoir la conservation des espèces et des habitats et de sensibiliser un large public.

Pour mener à bien ces objectifs, l’association s’appuie sur un réseau de bénévoles et une équipe de permanents. Elle gère une base de données sur les invertébrés continentaux armoricains. Elle est chef de file « invertébrés » pour les trois régions de son territoire d’action et travaille en partenariat étroit avec les organismes publics et les associations locales, régionales et nationales œuvrant dans le domaine de l’étude et de la préservation de la biodiversité.

Une présentation complète est disponible sur le site suivant : http://www.gretia.org/