En lien avec le responsable de service et en binôme avec l'assistante QSE, vous participez à la gestion administrative des activités d'exploitation ainsi qu'à la gestion et au suivi des dossiers d'adhésions PEFC des propriétaires. Au sein du service QSE, vos missions principales seront : Gestion des dossiers de coupe · Assurer la constitution du dossier, son suivi et la saisie informatique des données sur l'ERP de l'entreprise ; · Réaliser l'enquête règlementaire et environnementale (cartographie QGIS et recueil réglementaire) ; · Effectuer les déclarations règlementaires (déclarations de chantiers, déclarations de travaux, autorisation administrative) ; · Transmettre les informations et retours aux responsables de secteur ; · Assurer le suivi et l'archivage des dossiers. Gestion des matériels et commandes · Participer au suivi de la conformité des matériels (engins, grues, extincteurs) ; · Gestion des commandes (EPI, matériels et hydrocarbures) : recueil des besoins, réalisation des commandes après validation du responsable, participer à la distribution et au suivi informatique des stocks de fournitures. Gestion administrative du service · Assister le responsable et le technicien QSE dans la rédaction et les mises à jour des différentes procédures et / ou instructions internes ; · Participer à la rédaction des compte-rendu d'audits et leurs suivis (actions en cours, rédaction de fiche progrès) avec le technicien et responsable QSE ; · Assure de manière générale le secrétariat du service (rédactions de courriers, notes internes, préparation des livrets d'accueil, etc.).
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