Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Le Bureau de l’instruction de du courrier réservé est composé de 3 secteurs: ANMO: secteur Afrique du Nord et moyen orient, E3A: Europe, Asie Afrique Amériques, Courrier réservé et grands évènements
L’adjoint au chef du bureau de l’instruction des demandes et du courrier réservé supervise, anime, coordonne et accompagne les 22 agents composant les différents secteurs du BIDCR, dans leurs tâches (contrôles sécuritaires, conseil aux postes, questions parlementaires, interventions, grands événements...etc.) et leur organisation;
Il assure plus particulièrement :
- Un suivi quantitatif et qualitatif de l’activité du bureau via des indicateurs
- Le suivi et le pilotage de la mise en œuvre de la loi CIAI (volet OQTF)
- Le suivi des contrôles sécuritaires via un tableau de pilotage,
- La validation des réponses aux interventions et aux questions parlementaires
Il est force de propositions en vue d’évolutions visant à renforcer l’efficacité du bureau (contrôles sécuritaires, module France Visas-sécurité, dématérialisation, archives, RH)
Il assure une veille rigoureuse des demandes transmises par notes diplomatiques par les postes diplomatiques et consulaires et coordonne les projets de réponse en associant les autres bureaux de la SDV, les autres sous-directions de la DIMM ou les autres directions de la DGEF, au besoin en organisant des réunions. Il propose des réponses consolidées, à sa hiérarchie.
Il participe à des réunions stratégiques et/ou techniques portant sur les évolutions de l’activité d’instruction dans le domaine des visas et sur la refonte des systèmes d’information européens.
Il contribue, en liaison avec son chef de bureau, à renforcer le pilotage de la relation avec le service national des enquêtes d’autorisation de voyage (SNEAV) et à anticiper les évolutions nécessaires dans la réalisation des contrôles sécuritaires.
Il coordonne et participe à l’actualisation des fiches-pays.
Il participe aux activités de la cellule anti-fraude interministérielle (Sous-direction des visas (SDV), Sous-direction de la politique des visas (SDPV) et la direction des français à l’étranger et de l’administration consulaire (DFAE)).
Il est le point de contact du centre de crise et de soutien (CDCS) du Ministère de l’Europe et des affaires étrangères (MEAE) pour la délivrance de visas dans le cadre de la gestion de crises à l’étranger.
Il rédige des fiches de bilan de mise en œuvre sur ces différents sujets, pour rendre compte régulièrement à sa hiérarchie.
Il assure la suppléance du chef de bureau en son absence (participation aux réunions de service hebdomadaires et autres réunions thématiques, etc …).
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