Le/la secrétaire-assistant/e intervient en appui administratif et logistique auprès d'un/e responsable hiérarchique ou d'une équipe. Il/elle assure la coordination et l'organisation de l'information au sein de son service ou de sa structure.
Missions principales:
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de
courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les
informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un
ou plusieurs services ou d'un responsable selon
l'organisation de l'entreprise.
- Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers
(contrats de maintenance des équipements, de la
structure, ...).
- Peut coordonner une équipe.
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Organiser des déplacements professionnels
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Coopération, Organisation et Développement de ses
compétences
- Classer des documents
- Utiliser les outils numériques
Communication, Création, Innovation, Nouvelles
technologies
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Accueil
- Accueillir et conseiller la clientèle avec courtoisie
- Orientation
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