Gestionnaire paie/rh

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année + tickets restaurants + CNAS + Participation Prévoyance + amicale du personnel 37H hebdomadaires, 25 jours de CA et 12,5 jours de RTT Descriptif de l'emploi En plein cœur du Massif des Aravis, en Haute-Savoie, idéalement située entre le Mont-Blanc, le Lac d'Annecy et la Suisse, le Grand-Bornand est une Commune classée station de tourisme de 2100 habitants permanents et 25 000 lits touristiques.
Elle accueille de nombreuses manifestations sportives et culturelles et de grands événements comme le Festival « Au Bonheur des Mômes », « Glisse en Cœur » ainsi que des compétitions internationales telles que des étapes du Tour de France (H et F), la Coupe du Monde de Biathlon, et se prépare à accueillir les épreuves Olympiques et Paralympiques de Biathlon dans le cadre de la candidature des Alpes françaises aux JOP2030.

Recruté(e) au sein de la commune du Grand-Bornand, et sous l’autorité directe de la responsable des ressources humaines, vous êtes rattaché(e) à la direction générale des services. Missions / conditions d'exercice 1.Missions et responsabilités :

Gestion de la carrière :
Constituer les dossiers des nouveaux agents à transmettre au pôle carrière-paie
Assurer le suivi du tableau des emplois
Elaborer les actes administratifs de recrutement des agents titulaires et non titulaires (contrats, arrêtés positions, cessations de fonction, …)
Elaborer les actes administratifs relatifs à la carrière et à la paie des agents titulaires et non titulaires (arrêtés, contrats, …)
Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
Constituer et gérer le fichier du personnel
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Réaliser les attestations diverses de fin de contrat dont pôle emploi
Réaliser la gestion de la tenue du registre des arrêtés
Suivre et réaliser les arrêtés liés aux temps partiels, congés parentaux, disponibilités des agents
Transmettre les arrêtés de carrières + fiche de renseignements des nouveaux arrivants au CDG
Réaliser les reprises de service lors des mises en stage
Suivre les demandes de télétravail

Gestion des paies des agents titulaires, non titulaires et élus (entre 80 et 100 paies/mois) :
Préparer les éléments de paie transmis au CDG, suivre le calcul et l’exécution de la paie (externalisation de la paie actuellement – objectif : réintégration en mairie d’ici 2027)
Réaliser les opérations de contrôle de paies en lien avec le CDG
Gérer les commandes des titres restaurants
Gérer la campagne annuelle du SFT (vérification des conditions d’attribution et pièces justificatives)
Etablir les déclarations annuelles des différents organismes
Collecter, exploiter, saisir et suivre les arrêts de travail avec les différents organismes (assurances, CRAM, Comité Médical, Commission de Réforme)
Gérer et suivre les frais de déplacements



Missions complémentaires :
Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents de la collectivité
Participer aux projets du service (réintégration en interne de la paie, mise en place d’un système de suivi du temps de travail (KELIO), refonte du règlement intérieur, mise en place de charte, mise en place d’un plan de formation, GPECC, RSU, marque employeur, …)
Suivi de la masse salariale

De manière ponctuelle, vous serez amené ( e) à :
Assurer l’intérim de la responsable des ressources humaines en son absence
Participer à la communication interne, aux instances paritaires
Collaborer à l’organisation des moments festifs à l’intention des agents
Suivre et gérer les demandes de formation (en collaboration avec la RRH)
Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, …) Profils recherchés 2.Profil recherché :

Connaissances et compétences :
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Savoir élaborer les actes administratifs
Savoir mettre en œuvre les procédures collectives liées à la carrière
Maîtriser les outils de la gestion du personnel
Savoir préparer et suivre la paie
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Savoir réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
Mise en œuvre et suivi des règlements applicables sur l’absentéisme au sein de la collectivité
Connaissance du cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)
Connaissance de l’outil de gestion du temps KELIO

Qualités requises :
Sens du travail en équipe
Sens de l’écoute et du service public
Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles
Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs
Rigueur, autonomie, organisé et réactif
Être capable de s’adapter aux évolutions des systèmes d’information et de communication
Être force de proposition et d’initiative, notamment en matière d’organisation, d’aide à la réflexion sur les projets à venir
Discrétion, neutralité et respect de la confidentialité


3. Conditions de recrutement :
Recrutement par voie statutaire (catégorie B) ou à défaut contractuelle
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année + tickets restaurants + CNAS + Participation Prévoyance + amicale du personnel
37H hebdomadaires, 25 jours de CA et 12,5 jours de RTT