Missions principales :
Assurer l’accueil du public en fonction des différents canaux de communication (physique, téléphonique, numérique) ;
Renseigner et orienter le public ;
Gérer le courrier (ouverture, numérisation et ventilation via un logiciel dédié - affranchissement) ;
Réaliser des activités administratives (commandes et distribution de fournitures administratives, planning de réservation des salles, distribution de ressources numériques, diffusion des revues, réquisitions à personnes et statistiques associées ;
Gérer et assurer la diffusion des informations administratives ;
Poste appelé à évoluer dans le cadre de la politique de dématérialisation de l’établissement.
Missions secondaires :
Remplacer l’archiviste pour une sortie des dossiers archivés ;
Assurer un appui administratif aux autres services du groupement.
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