Accor recherche un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative et Budgétaire pour renforcer son équipe Communication & Événements. Ce poste est essentiel afin d'assurer une gestion efficace et transparente des budgets tout en offrant un soutien administratif crucial à l'équipe.
Responsabilités principales :
1. Gestion Budgétaire : Suivre et préparer les budgets de l'équipe Communication & Événements (B1 B2 LE2 LE3 LE4), avec une attention particulière aux détails et à la rigueur financière.
2. Réaliser un suivi financier mensuel en collaboration avec les managers des événements et de la communication pour garantir le respect des budgets.
3. Administration des Achats : Gérer les contrats fournisseurs (standistes, organisateurs, outils) pour assurer la conformité et la satisfaction des besoins de l'équipe.
4. Créer et gérer les bons de commande sur la plateforme ASPEN / COUPA en s'assurant de la bonne facturation et du suivi des paiements.
5. Traiter les demandes de commande d'équipements (ordinateurs portables, câbles, téléphones) via le système Service Now.
6. Connaissance des Processus Comptables : Collaborer avec le service comptabilité pour la validation des factures et le suivi des paiements, tout en assurant une bonne coordination entre les équipes.
7. Assurer la mise à jour des contacts fournisseurs et la création de nouveaux fournisseurs dans ASPEN / COUPA pour une gestion optimale des relations.
8. Support aux Fournisseurs : Résoudre les problèmes liés aux factures et aux paiements en maintenant des relations professionnelles efficaces avec les fournisseurs.
9. Aider à la collecte des frais de participation pour les divers événements organisés.
10. Travailler étroitement avec le service achat pour garantir un processus fluide lors de l'utilisation d'ASPEN / COUPA et assurer un suivi efficace des factures.
11. Accompagnement à l'Intégration : Assurer l'intégration des nouveaux membres de l'équipe en leur fournissant les informations nécessaires sur les procédures et processus en place.
Qualifications : Votre profil :
* Diplôme : Bac+3 à Bac+5 en finance, gestion ou comptabilité.
* Première expérience ou alternance dans un rôle similaire.
* Excellente maîtrise du français et de l'anglais.
Compétences requises :
* Gestion Budgétaire et Suivi Financier : Capacité à gérer et analyser des budgets avec une approche structurée et méthodique.
* Administration des Achats : Expérience en gestion des bons de commande, suivi de la facturation et relations avec les fournisseurs.
* Connaissance des Processus Comptables : Compréhension des processus de validation des factures et d'interaction avec le service comptabilité.
* Compétences Organisationnelles : Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Communication Efficace : Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à collaborer avec diverses parties prenantes.
Informations supplémentaires :
Pourquoi travailler chez Accor
Nous sommes bien plus qu'un leader mondial. Nous vous accueillons tel que vous êtes et vous pouvez trouver le métier et la marque qui correspondent à votre personnalité.
Faites ce que vous aimez, prenez soin du monde qui vous entoure, osez challenger le statu quo !
Découvrez la vie qui vous attend chez Accor et les avantages offerts à nos collaborateurs :
* Un véritable équilibre de vie : Télétravail jusqu'à 8 jours par mois, prise en charge d'un forfait d'équipement et indemnités journalières offertes.
* Pour les cadres autonomes : un forfait de 216 jours, avec jusqu'à 12 RTT par an selon les années.
* Work Everywhere : accès à plus de 500 espaces de coworking, dont beaucoup dans nos hôtels, avec possibilité de rencontrer nos collaborateurs hôteliers.
* Programme ALL Heartists : avantages, expériences inoubliables dans toutes nos adresses dans le monde entier, avec plus de 70 partenaires dans différents univers (Voyages, Gourmet, Bien-être, Sport, etc.).
* Sur notre site d'Issy-les-Moulineaux : cafétéria, restaurant d'entreprise, salle de fitness, conciergerie d'entreprise.
Des avantages financiers attractifs :
* Participation groupe et intéressement, avec abondements de l'entreprise dans le cadre de PEE/ PERCOL.
* Forfait Mobilité Durable : jusqu'à 700 € par an pour les déplacements verts, prise en charge du pass Navigo à hauteur de 75 €.
Nous vous accompagnons tout au long de votre carrière au sein du groupe :
* Learning & Development : gestion des talents, catalogue de formations, mobilités intra- et inter-entreprises.
Engagement pour la Diversité & l'Inclusion :
Chez Accor, nous valorisons la diversité et l'inclusion, en accueillant chacun dans le respect de ses différences, en privilégiant les compétences et qualités.
Notre ambition : développer l'emploi, mieux accueillir, offrir d'excellentes conditions de travail et faire évoluer tous nos collaborateurs, notamment les personnes en situation de handicap. N'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques pour que nous puissions y répondre.
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