Mission :
Vous êtes en charge de coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative et financière au sein du Laboratoire des Sciences du Climat et de l'Environnement (LSCE)
Activités :
A ce titre vous gérez :
• Les recettes : mise en place et suivi des crédits CNRS et CEA de toutes natures, établissement des factures de prestation, mise en place, suivi et justification des contrats de recherche (ANR, Europe dont plusieurs ERC, subventions Région cofinancée, etc.)
• Les dépenses : engagement des commandes, saisie du service fait, établissement des ordres de missions, liquidation de missions, traitement des workflows.
• Les mises en concurrence pour tous les achats supérieurs au seuil réglementaire (passation appels d'offre sur la plateforme).
• L'instruction de dossiers complexes dans votre domaine d'expertise (ex : achat de matériel co-financé) avec la responsable financière
• L'inventaire
Vous assurez également le contrôle de gestion :
• Vous contrôlez la régularité des engagements en lien avec l'origine des crédits
• Vous validez financièrement les recrutements de contractuels et de stagiaires
• Vous établissez un reporting financier des lignes de crédits à destination des chercheurs et/ou de la direction
• Vous êtes force de proposition pour mettre en place, suivre et analyser des tableaux de bord et des indicateurs financiers
En parallèle vous effectuez les activités suivantes :
• Formation des chercheurs sur les évolutions des outils de gestion
• Classement et archivage
• Réponse aux enquêtes
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