Agent comptable et rh polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Statutaire avec régime indemnitaire, CIA versé en juin ou décembre, participation employeur à la mutuelle et prévoyance des contrats groupes, Descriptif de l'emploi En renfort des 2 agents responsables du service finance et des ressources humaines, vous serez amené à mener les missions des services Compta/RH en fonction des besoins.
Gérer les missions d'Assistant de prévention
Une polyvalence pourra également être assurée dans les autres services administratifs, selon les nécessités de services (Gestion des salles, CCAS, accueil...) Missions / conditions d'exercice Gestion financière
- Saisir les dépenses et les recettes de fonctionnement, vérifier les pièces justificatives et suivre les paiements et encaissements
- Enregistrer, vérifier et mandater les factures et gérer les relances
- Classer, numériser et archiver les documents comptables
- Assurer la gestion des inscriptions scolaires, le suivi des PAI et la facturation de la cantine

Gestion administrative du personnel
- Assurer la gestion administrative et statutaire des agents (carrières, paies, maladie, retraites, congés annuels, etc.)
- Préparer, contrôler et exécuter les paies
- Suivre et planifier les visites médicales ainsi que la gestion des dossiers avec le conseil médical
- Mettre en œuvre et suivre les entretiens professionnels
- Elaborer et actualiser les fiches de poste
- Réaliser les procédures de recrutement (diffusion des annonces, gestion et réponses aux candidatures)
- Inscrire et suivre les demandes de formation auprès du CNFPT et des autres organismes de formation
- Tenir à jour les tableaux de bord
- Plan de formation
- Alimenter les données pour l’établissement du RSU
- Gérer les avantages sociaux et les activités sociales (COS 38, médailles du travail, moments conviviaux, etc.)
- Réaliser le classement et l’archivage

Activités annexes
- Assurer les missions d’assistant de prévention
- Polyvalence et renfort service administratif – accueil … Profils recherchés BAC +2 minimum en ressources humaines, comptabilité publique ou expérience souhaitée sur un poste similaire.
Titulaire de la FPT et lauréat du concours de Rédacteur ou d'Adjoint administratif
Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale, de la paie et de la M57.
Connaissance des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
Disponible, rigoureux(se), réactif(ve) et autonome, vous faites preuve d’un sens de l’organisation, du respect des priorités et avez le goût du travail en transversalité.
Vous appréhendez parfaitement les outils bureautiques (Berger-Levrault et Pack Office)
Vous disposez de qualités relationnelles et de pédagogie pour travailler avec les différents services de la collectivité.