Adjoint administratif au sein du pôle secrétariat - spip 22- ra saint brieuc

Vos missions en quelques mots Les agents du pôle secrétariat du service pénitentiaire de l’insertion et de la probation de Saint-Brieuc remplissent les missions suivantes : - accueil et gestion des appels téléphoniques ; - accueil physique du public, délivrance des premiers éléments d’informations aux personnes placées sous-main de justice (PPSMJ) ; - gestion de la BAL structurelle ; - enregistrement et répartition du courrier ; - préparation et mise en forme des courriers, notes, tableaux et dossiers de travail ; - gestion informatique (suivi des messages à diffuser…) ; - classement et archivages des courriers et des dossiers ; - travaux divers de secrétariat (photocopies, préparation de dossiers…) ; - élaboration et suivi de tableaux de pilotage ; Une polyvalence est requise entre les différents agents du pôle secrétariat afin d’assurer la continuité du service en cas d’absence. Votre hiérarchie : Responsable du pôle administratif / secrétariat En cas de vacance du poste de responsable du pôle secrétariat : DFSPIP ou adjoint(e), chef(f)e d’antenne Vos interlocuteurs métiers : Les personnels d’insertion et de probation, les personnels de service social, les agents de surveillance électronique Profil recherché Connaissances : Bonne maîtrise Excel Bonne maîtrise Word Adaptabilité aux nouvelles technologies Environnement professionnel de l’administration pénitentiaire Savoir être : Sens du contact et de l’accueil Discrétion Réactivité/Adaptabilité Esprit d’initiative, ponctualité Travailler en équipe, et en autonomie Savoir-faire : Rigueur et sens de l’organisation Aptitude à travailler en équipe Accueillir physiquement et au téléphone Rendre compte de son activité à sa hiérarchie Organiser son temps de travail Respecter les délais imposés Maîtriser les logiciels bureautiques Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Expérience d’adjoint administratif Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Spécialisation Comptabilité, gestion, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Delphine FOURNIER, Directrice - delphine.fournier@justice.fr Marie-Andrée JANOT, Directrice adjoint - Marie-Andree.Janot@justice.fr