Responsable administratif et financier f/h

À propos de nous

L’Université de Bretagne Occidentale est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche.

Elle œuvre pour la production du savoir, sa transmission et sa valorisation. Engagée au cœur de la cité, elle contribue à la formation de citoyens et de citoyennes libres et responsables, dans le respect des valeurs humanistes : la responsabilité, le respect, l’intégrité, l’inclusion et la solidarité.

Forte des 22 000 étudiants, 1 400 enseignants-chercheurs et chercheurs et 1 100personnels administratifs et techniques qui la font vivre au quotidien, l’UBO réussit le pari d’être une université de proximité, tout en rayonnant au niveau national et international. Elle figure en bonne place de deux classements internationaux qui font référence pour les universités dans le monde : le classement thématique de Shanghai, où elle est classée dans 8 disciplines et se démarque particulièrement en océanographie avec la 5e place mondiale, et le Times Higher Education (THE), où elle se positionne dans la première moitié du classement dans 8 catégories, parmi les 1900 universités classées.

L’UBO concentre une large partie de son activité sur le site brestois, mais elle est aussi présente au nord (Morlaix) comme au sud (Quimper) du Finistère et s’étend à l’ensemble de la Bretagne avec les sites de l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation à Rennes, Vannes et St Brieuc.

L’UBO fait également partie de l'Université européenne SEA-EU qui rassemble neuf universités partenaires : l’Université de Cadiz (Espagne), l’Université de Kiel (Allemagne), l’Université de Gdansk (Pologne), l’Université de Split (Croatie), l’Université de Malte, l’Université de Bodo (Norvège), l’Université de Faro (Portugal) et l’Université de Naples (Italie). Cette alliance vise à renforcer la mobilité des étudiants et des personnels des universités et à améliorer la qualité, l'inclusivité et la compétitivité de l'enseignement supérieur européen.

L’UBO recherche des femmes et des hommes de talent pour assurer sa mission de service public et contribuer à son rayonnement.


Mission

LE SERVICE ET L’ÉQUIPE

L’Université de Bretagne Occidentale (UBO) est gestionnaire d’un parc immobilier construit d’une superficie de plus de 200 000m2 répartis sur l’ensemble du territoire breton. La Direction du Patrimoine gère et adapte de façon optimale le patrimoine universitaire pour donner à tous, étudiants, enseignants, chercheurs, personnels techniques et administratifs, les meilleures conditions de travail nécessaires à l'accomplissement de leurs missions, dans le respect des réglementations.

Constituée d’une équipe de 74 agents répartis au travers de 7 pôles fonctionnels, la Direction du Patrimoine intervient sur l’ensemble du patrimoine immobilier bâti et non bâti de l’UBO.

Au sein de la Direction du Patrimoine, le Responsable Administratif et Financier F/H encadrera les personnels du Pôle Administratif soit une équipe de 4 agents. La personne assurera les responsabilités administratives et financières pour l’ensemble des pôles fonctionnels de la Direction du Patrimoine

LE POSTE ET LES MISSIONS

Votre mission principale ?

Au sein de la Direction du Patrimoine, vous assurerez le pilotage administratif, budgétaire et financier des activités de la direction.

Véritable partenaire des responsables de composantes de l’université (facultés, instituts), vous accompagnerez également le Directeur du Patrimoine sur les questions relevant de l’activité de la direction.

Vos activités ?

•Gestion administrative et aide au pilotage

- Vous participez au montage administratif et financier des dossiers en réponse aux appels à projets (AAP).

- Vous contribuez à la rédaction et au suivi des conventions de mise à disposition de locaux.

- Vous organisez et structurez l’organisation des dossiers notamment sur les espaces de stockage partagés, afin de garantir une gestion documentaire efficace dans le cadre de la démarche qualité que vous mettrez en œuvre.

- Vous produisez des tableaux de bord et des indicateurs de gestion permettant d'assurer le suivi de l'activité et d'accompagner le pilotage de la direction.

- Vous conseillez le directeur et son équipe en apportant votre analyse et vos recommandations sur les sujets administratifs, budgétaires et organisationnels.

- Vous effectuez une veille juridique et réglementaire liée à vos missions.

•Gestion RH

- Vous encadrez et animez l’équipe du Pôle Administratif (4 agents).

- Vous participez au recrutement des personnels administratifs (BIATSS) de la Direction, en lien avec la DRH et accueillez les nouveaux personnels.

- Vous gérez le suivi des carrières des titulaires et préparez la campagne d’emploi des personnels administratifs (BIATSS) de la Direction.

- Vous supervisez le suivi des congés et absences des agents.

•Gestion financière et budgétaire

- Vous accompagnez la Direction dans la préparation et le pilotage de ses budgets annuels et pluriannuels (environ 15 M€)

- Vous assurez le contrôle de l'exécution budgétaire, produisez les analyses nécessaires à la prise de décision et coordonnez les échanges avec les responsables de pôles, la Direction des Affaires Financières et les partenaires financiers.

- Vous élaborez le bilan financier annuel de la Direction.

- Vous veillez au respect des procédures d'achat public, en lien étroit avec le Service de la Commande Publique.

- Vous contribuez à la préparation et à la rédaction des pièces administratives des marchés publics portés par la Direction, notamment les règlements de consultation et les cahiers des clauses administratives particulières (CCAP).

- Vous pilotez le processus de facturation interne et externe liée aux activités de la Direction.

•Délégation de signature

En cas d’empêchement du Directeur, vous bénéficiez d’une délégation pour les affaires courantes de la Direction et notamment les engagements financiers plafonnés à 25 k€ HT


Profil

VOTRE PROFIL

Vous êtes titulaire d’une formation supérieure en gestion, finances, administration publique ou droit (Bac+3 à Bac+5) et justifiez d'une expérience significative sur des fonctions similaires, idéalement acquise au sein d'un établissement public.

Vous maitrisez les principes de gestion de projet et les règles de gestion budgétaire et financière.

Doté(e) d'excellentes capacités d'analyse et de synthèse, vous êtes à l'aise avec les outils de pilotage, les tableaux de bord et l'exploitation des données financières Une connaissance de l’outil SIFAC+ serait appréciée.

Force de proposition, vous savez apporter des conseils pertinents et éclairer la prise de décision.

Manager reconnu, vous êtes apprécié(e) pour votre sens du dialogue, votre capacité à fédérer une équipe et vos aptitudes à gérer des situations sensibles.

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans la conduite de vos missions.

Polyvalent(e), vous savez adapter vos priorités aux enjeux du moment et respecter des échéances parfois contraignantes.

Sens du service, confidentialité et bienveillance sont des qualités indispensables à l’exercice de la fonction.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

•Intégrez une université innovante et internationale qui dispense une recherche pluridisciplinaire de pointe.

•Partagez les valeurs fortes du service public : continuité, engagement, intégrité, loyauté, neutralité et respect.

•Rejoignez un établissement handi-accueillant, attaché à la mixité, à la diversité et engagé dans la promotion de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.

•Passez à l’Ouest et bénéficiez d’un cadre de vie exceptionnel : pour en savoir plus sur Brest, classée 9e ville de France où il fait bon vivre, rendez-vous sur Brest une métropole qui ne manque pas d’air !

Nos atouts :

•Formation, accompagnement dans votre parcours professionnel, préparation aux concours de la fonction publique

•Signataire de la charte de la parentalité

•Possibilité de travailler en 4,5 jours

•Possibilité de télétravailler partiellement à compter de 3 mois d’ancienneté (selon conditions)

•45 jours de congés annuels

•Accès au restaurant universitaire

•Prestations interministérielles d’action sociale : chèques CESU garde d’enfants, chèques vacances, participation employeur aux frais de transport et à la complémentaire santé

•Vie sociale : orchestre universitaire renommé, bricothèque, jardin partagé, ateliers de conversation, couture, théâtre, cercle des lecteurs

•Loisirs et Culture : + 50 activités sportives au choix, expositions UBO, carte Cezam…

Pour mieux nous connaître :

Découvrez notre vidéo de présentation de l’UBO

Visitez notre site internet UBO et suivez notre page Linkedin

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Type de recrutement : par voie contractuelle

Type de contrat : CDD

Nombre de postes à pourvoir : 1

Durée de contrat : 12 mois (renouvelable)

Durée hebdomadaire temps de travail : 35h00

Date de début de contrat : 01/09/2026

Date de fin de contrat : 31/08/2027

Adresse de travail : Direction du Patrimoine – Présidence – 3 rue Matthieu Gallou – 29200 Brest

Intitulé Emploi-type UBO : Responsable Administratif et Financier H/F

Catégorie : A

Rémunération brute mensuelle : 2 222,49€ (possibilité de revalorisation selon expérience)

Conditions particulières d’exercice : Vous serez amené(e), pour une partie de l’exécution de vos missions, à utiliser les véhicules de service.

Candidature : CV + Lettre de motivation + Questionnaire candidat (transmis automatiquement dans le mail d’accusé réception de votre candidature).

Mode d’étude des candidatures : Commission sélection des candidatures, entretiens programmés début juillet

Procédure de recrutement : sélection des candidatures sur dossier, entretien présentiel

Toutes les candidatures seront étudiées avec intérêt.