Assistant d'agence f/h

Au sein de notre agence Paris, nous recrutons un(e) Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, en lien direct avec l’ensemble des services de l’entreprise, vos missions principales se répartissent en 4 volets :

1. Gestion du secrétariat administratif
o Accueil physique et téléphonique
o Prise en charge du courrier entrant/sortant et des colis
2. Appui à la comptabilité et aux paies
o Suivi des commandes et des factures de nos fournisseurs et sous-traitants
o Vérification et correction des feuilles de frais des agents à la fin de chaque mois
o Saisie et contrôle du pointage horaire des agents
o Suivi des absences
3. Suivi du personnel
o Accueil et intégration des nouveaux embauchés (remise du Livret d’accueil, Règlement intérieur, etc.) en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines
o Gestion des dossiers du personnel : formations, habilitations, visites médicales, en lien avec la Direction Qualité Sécurité Radioprotection et Environnement
4. Gestion logistique en lien avec le service des Moyens Généraux
o Gestion de la flotte automobile (livraisons, restitutions, maintenance, réparations) avec nos partenaires
o Suivi des stocks et gestion des commandes de fournitures et EPI
o Suivi et gestion des contrats de maintenance des locaux

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en Assistanat/Secrétariat, vous avez une expérience significative dans un secteur exigeant.

Vous faites preuve d'une grande polyvalence, avec un excellent niveau d'orthographe.

Dynamique, autonome et organisé(e), vous savez gérer les priorités face aux imprévus.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et vous savez vous adapter à d’autres logiciels.

Une expérience en PME ou dans un environnement technique est un atout.

Toutes nos offres respectent notre engagement en faveur de la diversité et du handicap. Vous avez votre place chez SITES.

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