Contexte de l'entreprise
Pour accompagner les défis du monde contemporain, l'Université de Paris Panthéon-Assas, lauréate de l'appel à Projets pour « l'Accélération des Stratégies de Développement des Etablissements d'Enseignement Supérieur et de Recherche » s'engage dans une nouvelle dynamique à travers la création d'une filiale, Assas Executive Education dédiée au déploiement de la formation continue.
S'appuyant sur les atouts clefs de l'Université sur ce marché - prestige de sa marque, expertises disciplinaires étendues, densité des relations socio-économiques et son réseau alumni, la stratégie vise à développer l'activité à une nouvelle échelle en misant sur les évolutions et innovations de l'écosystème pour répondre aux besoins des différents publics en matière de développement de compétences.
Dans ce contexte, nous recrutons un chargé de gestion RH et des flux financiers ayant une connaissance académique et une expérience en gestion opérationnelle RH et financière capable de contribuer à la gestion de programmes de formation adaptés aux besoins du marché.
Missions principales :
Gestion des flux financiers
· Assurer le suivi quotidien des flux financiers (encaissements, paiements, relances, rapprochements bancaires).
· Suivre la facturation des formations et gérer les règlements clients (formateurs, fournisseurs).
· Effectuer le suivi des subventions et financements liés aux formations.
· Collaborer avec l'expert-comptable pour garantir la conformité des écritures comptables et financières.
· Assurer un reporting financier régulier auprès de la Direction.
Gestion administrative et réglementaire
· Veiller au respect des obligations légales et conventionnelles en matière de gestion financière.
· Participer à la mise en place et la mise en conformité des procédures comptables et financières avec les exigences de la formation continue
· Assurer une veille réglementaire sur les évolutions fiscales et sociales applicables au secteur pour adapter les pratiques comptables
Profil recherché
Compétences techniques
· Bonne maîtrise de la gestion financière et comptable
· Connaissance des outils de facturation et de suivi budgétaire
· Expérience dans la gestion administrative des formations serait un plus
· Bonne connaissance des outils bureautiques et logiciels comptables
Compétences comportementales
· Rigueur et organisation
· Discrétion et sens de la confidentialité
· Capacité à travailler en équipe et en transversalité
· Autonomie et proactivité
· Bon relationnel avec les différents interlocuteurs (clients, collaborateurs, expert-comptable)
· Capacité à actualiser régulièrement ses connaissances et à s'adapter aux évolutions réglementaires et numériques.
Profil recherché
Formation : Bac+3 à Bac+5, en comptabilité, gestion ou finance d'entreprise
Expérience : Expérience confirmée en comptabilité idéalement dans le secteur de la formation ou en cabinet
Langues : La maîtrise de l'anglais professionnel serait un plus.
Nous offrons
* Un rôle clé dans une start-up EdTech innovante et ambitieuse
* L'opportunité de façonner l'avenir de la formation professionnelle
* Un environnement de travail dynamique et stimulant
Type d'emploi : CDI
Rémunération: à partir de 35 000,00€ par an
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : Télétravail hybride (75006 Paris)
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