Chargé(e) des affaires générales, état civil et communication - mairie de vulbens

Vos missions en quelques mots Sous l'autorité de la DGS, l'agent est chargée des affaires générales, de l'accueil ( permanences physiques et téléphoniques), de l'état civil et de la communication ( réseaux sociaux, bulletin municipal) *Accueil et renseignement du public / gestion de l'agence postale communale en binôme *Gestion de la boîte mails générale, du courrier et de l'agenda du Maire *Etat Civil : Préparation des dossiers et célébrations (mariage, baptême républicain, etc.) / Instruction et établissement des actes d'état civil / Tenue et conservation des registres d'état civil *Inscription et mise à jour des listes électorales Participation à l'organisation et au déroulement des scrutins *En charge de la communication ( réseaux sociaux, bulletin municipal, mise à jour panneau lumineux et site internet) *Gestion des évènements en lien avec les élus et services techniques (marchés de noël, inaugurations, cérémonies) *En charge du secrétariat du CCAS Profil recherché Connaissances et expérience exigées en Etat Civil Ponctualité, disponibilité, rigueur Sens du service public, empathie, diplomatie Excellente communication orale Discrétion et confidentialité