Gestionnaire de scolarité

À propos de nous

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

L'Institut d'Etudes Politiques de Fontainebleau accueille un peu plus de 700 étudiants (IEP, licences de sciences politiques ou masters). Le projet pédagogique est porté par 10 enseignants-chercheurs, 100 enseignants, de praticiens et autres intervenants ponctuels.


Mission

Sous l'autorité hiérarchique du Responsable administratif et en lien avec le service financier de l'IUT Sénart-Fontainebleau, vous intégrerez le pôle formation-scolarité de l'IEP, composé de 6 agents et leur responsable.

Ce pôle est en charge de la scolarité des étudiants de l'inscription à la diplomation, de la mobilité internationale, des stages et de l'insertion professionnelle.

Référent/référente dans la gestion quotidienne des parcours des étudiants, vous assurez un suivi rigoureux et personnalisé de leur scolarité.

En interaction avec d'autres différents interlocuteurs internes et externes, vous contribuez activement à la réussite de nos étudiants.

A ce titre, les activités du poste se déclinent comme suit :

-Gestion du recrutement via les différentes plateformes : Parcoursup (L1 & D1), e-candidat (L et M2) et Mon Master (M1) ;

- Suivi des inscriptions administratives et pédagogiques ;

- Accueil physique et téléphonique des étudiants : fournir les informations et l’accompagnement nécessaire à leurs démarches ;

- Organisation des examens : planification des surveillances, recrutement de surveillants, préparation logistique (salles, sujets, copies) et supervision du bon déroulement des épreuves. Le/la gestionnaire pourra également intervenir directement lors des sessions d’examen si nécessaire ;

- Saisie et préparation des relevés de notes.

- Suivi et gestion des absences des étudiants ;

- Interaction avec les enseignants dans la gestion des notes, des absences et des examens ;

- Préparation des PV de jury et publication des résultats ;

- Coordination avec le gestionnaire des enseignements pour le suivi des groupes de travaux dirigés, la gestion des inscriptions pédagogiques à choix ou encore dans le cadre d’enquêtes diverses menées auprès des étudiants ;

- Support à la gestion des emplois du temps : en complément de ses missions, le/la gestionnaire pourra participer à la planification des cours et à la répartition des salles, selon les besoins du service.


Profil

Poste proposé en CDD 6 mois (renouvelable), aux agents contractuels de catégorie C, à pourvoir à compter du 1er novembre 2025.

Rémunération nette mensuelle : fourchette 1600 à 1650 €.

Une expérience dans la gestion de scolarité et l'administration universitaire serait un atout.

Compétences requises :

- Organisation et gestion administrative : capacité à gérer des tâches variées et à prioriser efficacement.

- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur

- Connaissance de l’environnement informatique et des outils appliqués à la gestion, tels qu’APOGEE et ADE (appréciée)

- Communication et interface avec divers interlocuteurs : excellentes compétences en communication pour interagir avec les étudiants, enseignants et établissements partenaires

- Adaptabilité, autonomie, réactivité

- Aptitude à travailler en équipe dans un environnement dynamique.

Affectation géographique :

Institut d'Etudes Politiques de Fontainebleau

10 rue du Docteur Clément Matry

77300 - FONTAINEBLEAU