Assistant(e) de direction du cabinet du maire

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Vous rêvez d'un poste où chaque jour est une nouvelle aventure ?
Où votre organisation et votre dynamisme font la différence ?
Rejoignez-nous à la Mairie de Vernon et devenez le pilier du cabinet du maire !

📍 Localisation : Vernon, une ville où histoire et modernité se rencontrent. Positionnée entre Paris (80 km) et la Métropole Rouennaise (65 km), desservie par des infrastructures stratégiques (A13, Gare TER Vernon-Giverny)

💼 Type de contrat : Statutaire (grade : adjoint administratif) ou contractuel en CDD d’un an / Temps plein Missions / conditions d'exercice 🎯 Mission :

Placé(e) sous l’autorité du Directeur de cabinet, vous êtes un rouage essentiel de l’organisation de travail du cabinet et du Maire de Vernon (25000 habitants), Président délégué de Seine Normandie Agglomération (86 000 habitants) et Conseiller Régional de Normandie.

Vous serez la cheville ouvrière du cabinet du maire, assurant la coordination, l'organisation et la communication au sein d'une équipe dynamique. Votre rôle sera crucial pour garantir le bon fonctionnement du cabinet et faciliter les relations entre les élus, les services municipaux et les citoyens.

🔍 Vos Responsabilités :

- Gestion administrative : Maîtrisez l'art du courrier, des dossiers et des archives comme un(e) chef(fe) d'orchestre.
- Coordination et organisation : Planifiez réunions, rendez-vous et événements avec brio.
- Communication : Soyez la voix et l'image du cabinet, interne comme externe.
- Support aux élus : Assistez le maire et son équipe dans la préparation de dossiers et de présentations.
- Relations publiques : Accueillez et guidez les visiteurs avec le sourire et la bienveillance.

🌟 Vos Super-Pouvoirs :

- Organisation et gestion du temps : Vous êtes un(e) as de la planification.
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint n'ont aucun secret pour vous.
- Rédaction et communication : Vous avez la plume facile et le verbe clair.
- Discrétion et confidentialité : Vous êtes une tombe (mais une tombe très sympathique).
- Polyvalence et adaptabilité : Vous jonglez avec les tâches comme un(e) pro. Profils recherchés 📚 Vos Atouts :

- Formation de niveau Bac+2 minimum en secrétariat, administration ou solide expérience dans un domaine similaire, de préférence dans le secteur public.

💖 Vos Qualités :

- Dynamisme et réactivité : Vous êtes toujours sur le qui-vive.
- Sens du service public : Vous avez à cœur de servir les citoyens.
- Esprit d'équipe et d'initiative : Vous savez travailler en équipe et prendre des initiatives.