Dgscgc - chef(fe) du pôle finances et frais de déplacements du sas du gma

Groupe RIFSEEP: Groupe 1

Vos activités principales:

L’encadrement et le management des agents du pôle «financeset déplacements» répartis de la manière suivante :

- 4 agents au sein de la cellule «Finances» dont 1 régisseur d’avances;

- 4 agents au sein de la cellule «frais de déplacements».

Au titre de l’animation de la cellule «Finances», il est attendu du chef(fe) de pôle de :

· Garantir le bon déroulement des processus d’exécution comptable;

· Veiller à une qualité comptable en vérifiant la saisie des expressions de besoin ou des demandes d’achat dans Chorus formulaire et en procédant à leur validation;

· Organiser le mode opératoire de collecte des attestations de service fait et le dispositif de relances si nécessaire;

· Contrôler la conformité des pièces justificatives jointes à la demande selon la nomenclature des pièces justificatives de l’Etat et procéder aux actions correctives si nécessaire;

· S’assurer du respect des procédures (contrat de service),de l’application des normes comptables (recueil des règles) et de la qualité des imputations;

· Gérer le suivi des recettes en lien avec la refacturation des missions aériennes effectuées au profit de tiers (suivi des devis, des factures internes et titres de perception, et des rétablissements de crédits

· Concevoir la mise en place d’indicateurs de performance.

Au titre de l’animation de la cellule «Frais de déplacements», il est attendudu chef (fe) du pôle :

· Un pilotage et coordination de l’activité des chargés de prestations de voyage;

· Un contrôle et validation de tous les actes de gestion du processus déplacements, et notamment via l’outil Chorus DT lors de sa mise en œuvre: validation des ordres de missions et des états de frais dans l’outil Chorus DT, validation des bons de transport (hors Chorus DT), validation des demandes d’achat et validation des services faits dans l’outil Chorus Formulaire, supervision du contrôle de la facturation, ordonnancement des factures et états de frais ;

· Un contrôle des dépenses réglées par la régie sur ce périmètre ;

· Un accompagnement de la montée en compétences des chargés de prestations voyage (opérationnelle, outils..) et notamment dans le cadre du déploiement du progiciel Chorus DT ;

· Une conduite des analyses/expertises ponctuelles sur la performance de l’activité et de la politique voyage ;

. Une participation au suivi de l’exécution financière des frais de déplacement et à la mise en place d’indicateurs de performance.