Description de l'entreprise Rejoignez Accor, un groupe qui réunit plus de 45 marques, 5 500 hôtels, restaurants et destinations lifestyle. Ici, nous croyons en vous et en ce que vous apportez. Les opportunités de développement et d'évolution sont nombreuses. Chaque geste, chaque sourire, chaque action, contribuent à créer un impact positif et mémorable pour nos clients, nos collègues et aussi pour notre planète. Ensemble, nous incarnons la vision de l'hospitalité responsable. Devenez un Heartist, et laissez votre coeur vous guider dans ce monde où la vie bat plus fort. Au sein d'un écrin magnifique, le Sofitel est un hôtel où l'élégance, l'exigence et le raffiné doivent guider nos attitudes et nos missions respectives au service d'une expérience client exceptionnelle. Une hospitalité positive à incarner envers tous les clients et interlocuteurs pour une atmosphère de travail dynamique, challengeante et épanouissante. Description du poste Missions: Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vos responsabilités sont organisées autour des grands axes suivants et comprennentsans s'y limiter: (CDI envisageable en fonction de la prise de poste réussie et des opportunités de l'hôtel en début d'année 2026) Gestion administrative du personnel Gestion des entrées/sorties de personnelde l'ouverture des postes auprès du Service de l'Emploi jusqu'au départ du collaborateur Supervision de la bonne tenue des dossiers employés et extras ainsi que chefs de service Préparation de l'arrivée des nouveaux collaborateurs et suivi de leur intégration, notamment au travers d'un plan d'intégration élaboré avec les chefs de service concernés Responsable du suivi et de la planification des formations du personnel en respectant le budget alloué et les obligations légales de formation (habilitations techniques notamment), dans le but de développer les compétences des collaborateurs. Cette démarche est établie en lien avec les chefs de service afin d'avoir un développement des compétences lié aux besoins du service et au potentiel de chacun. Supervision de la gestion des maladies, visites médicales, accidents de travail et prévoyance Communication interne: suivi des tableaux d'affichage d'informations générales, mise à jour de la page Facebook Collaborateurs, divers affichages internes. Accueil et renseignement des personnes se présentant dans le bureau et suivi des demandes du personnel Supervision de l'Assistante Administrative du Personnel Relation avec les IRP et animation des réunions légales Recrutement Suivi des besoins en personnel et des durées de contrat Participation à l'élaboration des budgets annuels concernant la masse salariale Ouverture des postes auprès des différents organismes (Service de l'Emploi, Pôle Emploi et sites spécialisés), sélection des candidatures, entretiens téléphoniques et physiques, détermination des profils de poste et screening des candidatures ainsi que soutien dans le recrutement auprès des CDS Gestion des logements saisonniers, des baux, entrées et sorties des lieux, règlement intérieur des logements, Relations avec les partenaires sociaux Respect de la législation locale Interlocuteur auprès des différents organismes: Service de l'Emploi, Inspection du Travail, Médecine du Travail, etc. Organisation et suivi des réunions mensuelles des Délégués du Personnel, responsable des comptes rendus de réunion Fonds Social Suivi de la bonne tenue des réunions et de la bonne utilisation du budget alloué Participation à l'organisation des évènements à destination des collaborateurs CSSCT Organisation et suivi des réunions trimestrielles, responsable des comptes rendus de réunion Respect des procédures internes & audit FOCUS Garant de l'application de la politique RHFrance en tenant compte des spécificités Faire vivre les programmes de Formation SOFITEL au sein de l'établissementen participant à la formation des équipes et en communiquant sur ces sujets Duty Management Vous êtes amené à effectuer des gardes en semaine et le week-end. En tant que responsable de garde, vous êtes au contact des clients et vous assurez de leur entière satisfaction. Vous véhiculez l'image et l'ambiance de l'hôtel par votre attitude exemplaire, votre accueil chaleureux et convivial, votre présence auprès des équipes et par votre disponibilité. Hygiène / Sécurité des personnes / Environnement Vous êtes responsable du maintien en l'état du matériel et du mobilier, et de la fiabilité des équipements dans votre service Vous veillez à la propreté des espaces dédiés au personnel Vous adhérez et faites respecter les engagements liés à l'environnement pris par l'établissement, certifié ISO économies d'énergie, recyclage, etc. ) et Clé Verte Vous êtes responsable de la sécurité des biens et des personnes dans votre périmètre et vous assurez que les nouveaux collaborateurs sont informés des règles et procédures en vigueur. Profil : Bac 3 en Ressources Humaines Maîtrise des outils informatiques courants: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet Vos valeurs: Rigueur, discrétion, autonomie Ecoute et qualités relationnelles indispensables 1ER Expérience réussie à un poste similaire Une connaissance des métiers de l'hôtellerie restauration serait un atout Informations complémentaires Capacité à travailler efficacement en équipe et sens de l'initiative Excellentes aptitudes à communiquer, à l'oral comme à l'écrit Horaires variables et tournants à raison de 39 heures par semaine, sans coupure
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