Localisation : Pantin (93)
Eléments de contexte :
La Chaussure représente l’un des 16 métiers d’Hermès ; il est en très forte croissance. Les volumes fabriqués sont de l’ordre de 2.5 millions de paires de chaussures par an.
La fabrication des collections est confiée à des partenaires industriels et notre atelier HCI.
La distribution des produits s’effectue à travers un réseau captif de magasins à l’enseigne Hermès, succursales et concessionnaires situés dans trois zones géographiques (Europe, Asie et Amériques).
Au sein de l’organigramme général d’Hermès Femme, vous êtes rattaché(e) à la Direction Ressources Humaines et reportez au Responsable Ressources Humaines du métier chaussures du site de Pantin.
Vos missions principales seront les suivantes :
Onboarding :
1. Contribution à l’onborarding au sein du métier chaussures : organisation d’une journée d’intégration, proposition des modules d’intégration individuels, identification d’un parrain, ….
2. Coordination de l’arrivée du nouveau collaborateur en lien avec le manager et les équipes support
3. Remise et suivi des contrats à remettre aux collaborateurs dans les délais
4. Suivi des documents nécessaires à l’intégration du collaborateur
5. Suivi des alternants et stagiaires : effectuer des points de suivi avec les étudiants et les managers
6. Suivi des formations obligatoires dans le premier mois d’arrivée
7. Rédaction des communications intranet
Suivi de la gestion administrative des collaborateurs du périmètre :
8. Mise à jour du SIRH : Saisie et mise à jour des données concernant les collaborateurs dans notre outil en lien avec la paie et le support technique
9. Répondre aux questions et aux demandes diverses des collaborateurs
10. Gestion des arrêts de travail et des process à enclencher (visite de reprise)
11. Gestion et suivi du temps de travail en lien avec l’équipe paie
12. Alimentation et suivi des différents reportings : Entrées/sorties, Effectifs, Temps de travail, ainsi que la réalisation de reportings ponctuels et variés
Formation :
13. Assurer l’inscription des nouveaux entrants aux programmes d’intégrations et culture Maison
14. Suivi du plan de formation : s’assurer que les collaborateurs s’inscrivent aux formations validées
15. Inscription des collaborateurs aux formations externes
16. Réalisation des bilans sur le plan de Formation de l’année passée et suivi du reporting de formation
Assurer un lien de proximité avec les équipes :
Créer et entretenir un lien de proximité et de confiance avec les collaborateurs et les managers
Projets :
17. Construire des initiatives en faveur des stagiaires et alternants de Hermès chaussures (journée intégration, communauté…) afin de faciliter leur intégration dans le métier
18. Contribution sur l’enquête santé bien-être : promotion de l’enquête auprès des équipes, analyse des résultats, mise en œuvre de groupe de travail pour réflexion sur les plans d’action, suivi des actions…
Votre profil :
19. Etudiant(e) en cursus universitaire ou école de commerce Bac + 5 avec spécialisation Ressources Humaines, vous avez une première expérience dans le domaine des Ressources Humaines
20. Vous avez le sens de la confidentialité et une discrétion absolue
21. Lors de vos précédents stages vous avez été reconnu(e) pour votre capacité à vous organiser et pour votre autonomie
22. Vous avez une appétence pour l’amélioration continue et l’innovation et vous apportez de manière spontanée vos idées nouvelles pour améliorer l’existant
23. Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et votre dynamisme et votre réactivité sont reconnus
24. Vous disposez d’un bon niveau d’expression à l’oral et a l’écrit
25. Maîtrise impérative des logiciels Excel et Power point.
Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion. Rejoignez l’aventure humaine Hermès !
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