A propos de notre client
Notre client, dans le secteur de l'enseignement et de la formation, recherche un Responsable Administratif et Financier F/H pour un poste de 3 mois minimum dans le cadre d'une mission relais.
Missions
Pilotage de l'inscription des élèves sur le plan administratif et financier
* Piloter, sécuriser et coordonner le montage des dossiers de financement auprès des organismes financeurs ainsi que le dépôt des dossiers de financement régionaux, transitions professionnelles et autres organismes financeurs
* Superviser (voir réécrire) les procédures de gestion administrative liées au suivi des apprenants en cours de formation
* Gérer la qualité et l'efficacité du processus administratif d'intégration des apprenants
* S'assurer d'une bonne Interaction avec les pôles de production des formations
* Remonter les données aux partenaires institutionnels et financeurs - Régions, DREETS, Transitions pro, Pôle emploi, …
* S'assurer des conformités réglementaires de tous les aspects administratifs de l'organisation en lien avec QUALIOPI
Suivi des dépenses et gestion du recouvrement
* Suivre les contrats de vacataires sur base des déclarations des pôles pédagogiques et déclarer les éléments de paye aux RH
* S'assurer du bon recouvrement des créances clients et effectuer les relances quand nécessaire
* Suivre les dépenses fournisseurs et celles des formateurs sur honoraires
* Être le point de contact du Groupe pour les reporting financiers
Management
* A Encadrer l'équipe administrative (accueil, pôle d'inscription) composée pour l'heure de 6 à 8 personnes et mettre en place de solides process auprès de toutes les équipes impliquées
Profil du candidat
* De formation supérieur administrative, financière ou comptable avec au minimum 10 ans d'expérience. La connaissance du secteur de la formation professionnelle serait un plus
* Maîtrise d'Excel et du traitement de données
* Forte compétence d'organisation et de rigueur, esprit de synthèse, sens des priorités, respect des délais, esprit d'équipe et partage de l'information
Conditions et Avantages
Salaire : 50 000€ - 60 000€ Annuel Brut
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