Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales:
Le gestionnaire des ressources budgétaires sera en charge de la gestion des postes de dépenses afférents aux domaines suivants:
I – Gestion du poste de dépense: Affranchissement et reprographie: (en collaboration avec la Section Immobilière et Marchés Publics – SIMP)
* Recueil des informations auprès de la section immobilière, et du bureau de la logistique,
* Gestion et suivi des frais d’affranchissement (locations des machines à affranchir, boîtes postales),
* Gestion et suivi des coûts afférents aux photocopieurs et aux consommables,
* Exercice des engagements juridiques et des services faits,
* Tenue des différents tableaux de bord.
II – Gestion du poste de dépense: Apprentis/PACTE/Stagiaires: (en collaboration avec le bureau des Ressources Humaines et de l’Accompagnement - BRHA)
* Recueil des informations auprès du bureau des Ressources Humaines, et des différentes structures de formation,
* Exercice des engagements juridiques et des services faits,
* Tenue des différents tableaux de bord.
III – Gestion du poste de dépense - Véhicules: (en collaboration avec la section des Moyens Mobiles)
* Gestion des demandes de vignettes CRIT’AIR,
* Gestion des demandes de réparation des véhicules.
IV – Gestion du poste de dépense - Collectes des déchets: (en collaboration avec la SIMP)
* Recueil des informations auprès de la section immobilière, et du bureau de la logistique,
* Exercice des engagements juridiques et des services faits,
* Tenue des différents tableaux de bord.
V – Divers
* Procéder aux règlements des achats (carte achat),
* Gestion et suivi des demandes de Marianne,
* Enregistrement des factures vétérinaires en lien direct avec la Canine,
* Répondre aux différentes demandes des partenaires,
* Savoir traiter, en cas d’absence des autres gestionnaires, les dépenses liées à leurs postes,
* Aide à l’organisation des moments de convivialité,
* Effectuer les services faits pour le Programme 723.
Applications utilisées:
* Chorus Formulaires, Libre Office, Excel, Messagerie et BNP.
Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le Service départemental de soutien opérationnel (SDSO) assure à travers les bureaux qui le composent, des activités de gestion des ressources humaines, de finances et de logistique en soutien à l’ensemble des services de la DIPN76.
Composition du service
Fort de cent-dix agents, le SDSO se compose de 4 entités : le Bureau des Ressources Humaines et de l’Accompagnement, le Bureau des Finances, le Bureau de la Logistique, et la Cellule de Coordination.
Liaisons hiérarchiques
N + 1 de l’agent: la responsable de la section budgétaire
N + 2 de l’agent: la cheffe du bureau des Finances,
Liaisons fonctionnelles
Les autres bureaux du SDSO, l’ensemble des services de la DIPN76, le SGAMI, les fournisseurs et les différents prestataires.
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