Publiée le 17 juin
Mission du poste
Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE Référence 2026-2305326 Date de début de diffusion 16/06/2026 Date de parution 16/06/2026 Localisation Marseille Intitulé long de l'offre Secrétaire Administratif - Responsable Secrétaire Mesures Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Secrétaire Administratif - Responsable pôle secrétariat Descriptif de l'employeur Sous l’autorité de la Cheffe d’antenne et en étroite liaison avec les DPIP du Milieu ouvert de l’antenne de Marseille, le SA chargé de la gestion administrative des mesures de justice assure le contrôle de la légalité des saisines du service, l’organisation de la mise en état des dossiers, le circuit de diffusion en interne des dossiers et documents (du pôle administratif jusqu’au DPIP et au CPIP référent). L’agent anime et coordonne l’activité des agents placés sous son autorité. Il fait le lien avec les directeurs de l’antenne et travaille en partenariat avec les services du greffe des juridictions mandantes. Descriptif du service Le SPIP des Bouches du Rhône est composé de trois antennes : Aix-Salon de Provence, Arles-Tarascon et Marseille. L’antenne de Marseille comprend un service en milieu fermé et un service en milieu ouvert. Une soixantaine d’agents – agents en charge de la surveillance électronique, adjoints administratifs, secrétaires, conseillers pénitentiaires d’insertion et de probation, directeurs pénitentiaires d’insertion et de probation, œuvre en MO où sont pris en charge en moyenne près de 5000 Personnes placées sous-main de justice. Description du poste Le titulaire du poste a en particulier en charge les activités suivantes : - Organiser le pôle secrétariat mesures du milieu ouvert et du milieu fermé en assurant le contrôle, la supervision et le conseil technique des adjoints administratifs affectés sur le pôle. - Assurer la gestion et le suivi de la procédure relative à l’article 741/1 du CPP - Etablir les convocations 741/1 en l’absence du CPIP référent et de l’agent chargé de cette tâche - Organiser la liaison fonctionnelle avec les greffes des différents services judiciaires, les services administratifs des différents SPIP et les greffes des établissements pénitentiaires - Tenir les statistiques mensuelles et en assurer la remontée à la Cheffe d’antenne - Tenir les statistiques mensuelles ESR - Organiser l’archivage départemental, en lien avec l’encadrement - Assurer l’encadrement des agents du pôle administratif en charge des mesures en liaison avec la Cheffe d’antenne, élaborer leur planning - Evaluer les agents du pôle administratif en charge des mesures Descriptif du profil recherché Connaissances : Outils informatiques Connaissance des missions du SPIP et des mesures judiciaires Savoir-faire : Adaptabilité Esprit d'initiative Savoir être : Rigueur Organisation Qualités managériales Sens de l'organisation Sens du travail en équipe Informations complémentaires Informations complémentaires Organisation de travail : selon la charte du temps – horaire fixe et variable Rifseep : 1 Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Géolocalisation du poste 4 Traverse de Rabat, 13009 Marseille, France Lieu d'affectation (sans géolocalisation) SPIP 13 - Antenne d'insertion et de probation de Marseille : 6 rue Fongate 13006 Marseille Date de vacance de l'emploi 01/10/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) Laurence PAGNON, Attaché : laurence.pagon@justice.fr Contact 1 Laurence PAGNON, Attaché : laurence.pagon@justice.fr Contact 2 Sylviane VENIAT, DPIP : sylviane.veniat@justice.fr
