Responsable des affaires médicales et de la communication - h/f

Description entreprise :

Le centre hospitalier de Rouffach est un établissement public départemental de santé qui œuvre dans trois domaines : la psychiatrie, le handicap psychique et la prise en charge des personnes âgées. Enfin, le centre hospitalier fait partie du groupement hospitalier de territoire (GHT) N° 12 depuis janvier 2018.

Bienveillance, écoute et cohésion sont une réalité quotidienne dans les équipes. Ces valeurs sont également le trait d’union qui unit ses 1 522 professionnels.
Implanté au sein des principales villes du département, l’hôpital dispose de 12 structures extra-hospitalières (Colmar, Munster, Rouffach, Guebwiller, Ensisheim, Kingersheim, Mulhouse, Pfastatt, Cernay, Masevaux, Thann) où il propose des soins en ambulatoire.

Il compte aussi une unité d’exploration veille-sommeil de 8 lits à vocation départementale. Expert dans sa discipline, il accueille l’antenne départementale du centre de ressources pour les auteurs de violences sexuelles (CRAVS), du centre de ressources Autisme (CRA) ou encore de la cellule d’urgence médico-psychologique (CUMP). Il a développé 2 centres experts dédiés à la schizophrénie et à la dépression résistante ainsi qu’un centre de consultations spécialisées du trouble du déficit de l’attention avec ou sans hyperactivité (TDAH).

Impliqué dans la prise en charge de la personne âgée et du handicap mental, le centre hospitalier de Rouffach propose également des
postes dans ses trois structures médico-sociales (EHPAD, foyer d’accueil médicalisé - FAM - ou encore maison d’accueil spécialisée - MAS)

Une large palette de lieux d’exercice s’offre aux agents de l’établissement. Pénitentiaire, activités ambulatoires, psycho-gériatrie, addictologie, réhabilitation psychosociale, hospitalisation en situation de crise..., les possibilités sont multiples et la mobilité interne est favorisée.


Description du poste :

Le CH de Rouffach recherche un(e) responsable des affaires médicales et de la communication.

Le responsable sera en charge piloter et suivre la mise en œuvre de la politique de gestion et de développement des ressources humaines médicales et de la communication interne et externe, en garantissant la conformité réglementaire, la cohérence avec le projet d’établissement, la qualité, la fiabilité et la transparence des pratiques, tout en animant et accompagnant une équipe

Le responsable des affaires médicales et de la communication exerce ses fonctions sous l'autorité du directeur des ressources humaines, à qui il rend compte de l'exécution de ses missions.

Il est l'interlocuteur de premier niveau : de l'ensemble des acteurs internes qui interviennent dans son champ de compétence et des prestataires de services et partenaires externes dans son champ de compétence.

Missions

Affaires médicales

* Conseiller le DRH sur les projets et choix relatifs aux RH médicales.
* Définir, mettre en œuvre et évaluer la stratégie RH médicale (recrutement, fidélisation, attractivité, mobilité, formation, GPMC)
* Piloter le service des affaires médicales (2 ETP)
* Participer à la gouvernance et coordonner en lien avec le PCME les instances médicales et dispositifs de permanence des soins
* Accompagner et encadrer médecins, internes et PADHUE
* Piloter carrières et recrutements, gérer discipline et contentieux
* Superviser le développement professionnel continu et l’attractivité médicale
* Garantir le respect réglementaire et le reporting stratégique
* Collaborer avec l'ARS, facultés, établissements, réseaux et partenaires médicaux du territoire.

Communication

* Elaborer et mettre en œuvre le plan de communication interne et externe de l’établissement
* Concevoir et diffuser des supports adaptés aux publics internes et externes via différents médias
* Conseiller la direction et les équipes sur la communication et les actions événementielles
* Coordonner les événements et animations
* Analyser les besoins et évaluer l’impact des actions de communication.

Missions transversales

* Accueil, accompagnement et montée en compétences des collaborateurs
* Préparation, structuration et mise à jour des informations et supports internes de communication pour les parties : affaires médicales et communication (GED)
* Préparation et animation de réunions et de divers groupes de travail
* Référent social du groupe support CORES (Co-responsabilité), (Affaires médicales et communication)
* Référent Cpage

Déplacements ponctuels sur différents sites de l’établissement.




Profil recherché :

Savoir-faire :

* Capacité à manager (Affaires médicales 2 ETP – Communication 3 ETP – référent Cpage 1 ETP)
* Maîtrise de la réglementation et des règles internes dans les domaines AM et communication
* Pilotage de projets, tableaux de bord et indicateurs
* Rédaction de notes, rapports et documents officiels
* Organisation et animation d’événements et actions de communication
* Capacité à négocier, convaincre et adapter la communication selon les interlocuteurs
* Capacité à identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations.

Savoir-être :

* Rigueur, autonomie, sens des responsabilités et loyauté
* Interactions avec différents interlocuteurs pouvant parfois demander diplomatie et gestion des priorités.
* Capacité d’organisation, de planification et de coordination
* Travail en équipe, écoute et communication efficace
* Analyse, synthèse et capacité à alerter sur les écarts ou risques.
* Gestion des données sensibles (RH et Affaires Médicales) nécessitant confidentialité et prudence.
Engagement dans la démarche CORES et l’amélioration continue...........................................................