Chargé de préparation et d'exécution budgétaire (h/f)

Vos activités principales ;
Participez activement à la préparation et l'exécution budgétaire
- Assurer et participer à la réalisation des maquettes budgétaires
pour l'ensemble des trois budgets (Ville, CCAS en M57 et M 22),
- Optimiser en permanence les usages et le paramétrage fonctionnel du logiciel CIRIL pour la
Ville et le CCAS,
- Suivi des autorisations de programme / crédits de paiement et de la PPI en appui aux différents
directions opérationnelles.
Contribuez à la fiabilité et à l'efficience financière
- Production de tableaux de bord et d'analyses pour la préparation des instances, l'aide à la
décision à destination de la direction et de l'exécutif de la ville et du CCAS,
- Participation à la formalisation et à l'optimisation des procédures informatiques et comptables
(dématérialisation, contrôle interne),
- Accompagnement des services dans la gestion, le suivi de leurs crédits
Assurez la continuité et la qualité comptable
- Saisie ponctuelle et contrôle des engagements, mandats et titres,
- Prise en charge, contrôles préalables à l'émission des titres et des mandats,
- Gestion et saisie des écritures délicates et complexes et des opérations de fin d'exercice en lien
avec le responsable et en soutien avec les agents du service,
- Traiter les opérations diverses déléguées en fonction des réformes, de la charge de travail et des
priorités et urgences de la chaîne comptable et du service,
- Interface relationnelle et informatique (envoi et suivi des flux) avec la DGFIP et gestion active de
la trésorerie et des délais de paiement,
Vos activités secondaires :
- Assurer l'intérim des agents ou du responsable du service des finances en cas d'absence,
- Suivre les régies et proposer la mise en place de processus de paiement et d'encaissement
efficients,
- Conseiller techniquement les Responsables Administratifs et Financiers,
- Superviser l'accueil et la formation des agents des C.A.F. ainsi que le respect de la
réglementation et des procédure internes au sein de la ville et du CCAS,
- Participer à des réunions, à des groupes de travail, conduire ou participer à des projets dans un
environnement professionnel épanouissant et stimulant.
Un poste technique, mais aussi transversal, stimulant et valorisant !
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables M57 et M22,
- À l'aise avec les outils informatiques et maîtriser le tableur et les logiciels métier : comptable
(idéalement CIVIL Finances de Ciril) TOTEM, Chorus Pro, Hélios,
- Savoir réaliser et assurer le suivi des tableaux de bord,
- Maîtrise les règles d'exécution des marchés publics et de la gestion des investissements en AP/CP,
- Connaissance des procédures de passation de marchés publics,
- Connaissance du fonctionnement d'une commune et d'un CCAS.
Aptitudes et qualités
- Sens du service public et du travail collaboratif et transversal,
- Rigueur, fiabilité et discrétion
- Esprit d'analyse, d'initiative et pragmatisme
- Qualités relationnelles et sens du travail collaboratif et transversal,
- Réactivité et adaptabilité.