Le poste
Up Skills recherche un(e) assistant(e) de direction (H/F) pour un poste à Nanterre, France.
Votre rôle
En tant qu'assistant de direction, vous apportez une assistance permanente à la Directrice de la logistique et des moyens généraux en contribuant à la bonne organisation de son activité, à la coordination des dossiers transversaux de la direction et au suivi administratif et RH.
Vos missions
Organiser la vie professionnelle des cadres : assurer l’accueil téléphonique et physique, gérer l’agenda de la directrice, organiser et planifier les réunions
Assister la directrice dans le suivi des dossiers RH : promotions, avancements, arrêtés, ordres de mission, participation aux réunions
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs : notes, courriers, comptes rendus
Suivre les projets et les activités de la direction, centraliser les indicateurs
Assurer le traitement et le suivi du courrier et des parapheurs.
Le profil recherché
Rédacteur territorial titulaire ou contractuel diplômé d'un bac, avec une première expérience en gestion administrative
Bonne maîtrise des outils de bureautique et des techniques de secrétariat
Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
Capacité à organiser et à gérer les priorités dans le temps
Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à différents interlocuteurs
Qualités rédactionnelles et maîtrise de la mise en forme de documents
Sens de l’accueil, de l’écoute et de la communication
Discrétion, respect de la confidentialité
Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
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