Dans le cadre de l’évolution de notre organisation et afin d’améliorer la coordination entre les équipes, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion - (H/F).
Au sein de l’agence Ortec Environnement de Saint-Herblain, vous intervenez en appui de la gestion administrative de l’activité et accompagnez les équipes dans le suivi quotidien des dossiers.
Vos missions :
* Accueil & administratif général : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, archivage et suivi documentaire.
* Gestion administrative et financière : création et suivi des projets dans l’ERP, saisie de la production, suivi de la facturation clients et fournisseurs, participation aux clôtures, reporting par projet.
* Relation clients : création des comptes clients, gestion des commandes et contrats, facturation, relances et suivi des encaissements.
* Achats & fournisseurs : suivi des commandes, contrats de sous-traitance, factures, abonnements et relations avec les services supports du siège.
* Gestion du personnel : suivi des pointages et des visites médicales
Votre contrat :
* CDI à temps plein
Vos horaires :
* Du lundi au vendredi en horaire de journée.
* Pas de travail le week-end 🙌
Ce que nous vous offrons :
* Prime fin d’année (équivalent à un mois de salaire)
* Tickets restaurant
* Prime d’intéressement et de participation
* CE : réductions cinéma, sport…
* Mutuelle groupe avec forfait famille 👨👩👧👦
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