ACTIVITES ESSENTIELLES :
* Assurer le suivi administratif du CIR3 : appels à projets, conventionnements, gestion des aspects RH,…
* Assurer l’exécution budgétaire et son suivi annuel (bons de commande, délégation de signature)
* Assurer la coordination du CIR3 avec les différents interlocuteurs : internes (Unités de Recherches associées et Directions centrales de l’Université - DBF, DRH, DAJI, Direction de la Recherche Pôle partenariats) et externes (CHU, CJP,…)
* Mettre en œuvre de manière opérationnelle des actions décidées par le comité de gouvernance
* Gérer les accueils des conférenciers et/ou intervenants dans le cadre d’une mobilité : hébergement, restauration, déplacements
* Préparer des bilans d’activité et le suivi des indicateurs
* Répondre et suivre les appels à projets annuels
* Rédiger et suivre les conventions partenariales et territoriales
* Initier des nouveaux partenariats territoriaux
* Assurer l’organisation des réunions scientifiques thématiques (séminaires, journée animation)
* Assurer l’organisation et le compte-rendu des comités de gouvernance
* Administrer le site internet dédié (communication externe)
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
* Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
* Objectifs et projets de l'établissement
* Connaissance des centres internationaux de recherche de l’initiative CAP20-25
* Méthodologie de conduite de projet
* Langue anglaise : niveau C1 (oral et écrit)
Compétences opérationnelles :
* Gérer un projet collaboratif
* Savoir rédiger des notes, synthèse
* Être capable d’assurer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
* Travailler en équipe - Expliciter les besoins et les hiérarchiser
* Savoir planifier et respecter des délais
* Rédiger des contenus adaptés aux publics
* Maîtriser les outils informatique (avancé)
* Maîtriser les outils de communication et d’échanges internationaux
Compétences comportementales :
* Sens relationnel
* Capacité d'adaptation
* Sens de l'organisation
* Disponibilité
* Discernement
PREREQUIS / FORMATION souhaitée :
Niveau Bac+3 (formation en gestion, juridique ou comptable)
L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. Reconnue pour son excellence académique, l'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale, grâce à sa riche histoire, ses forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. https://www.youtube.com/watch?v=dCq2rqNsCkU
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