Assistant(e) approvisionnement et gestion des stocks (h/f)

À propos de nous

Notre société Xilipan, enseigne du Groupe DERREY, est spécialisée dans les produits bois et dérivés pour l'aménagement intérieur et extérieur pour nos clients professionnels et particuliers.

La qualité et le service sont au cœur de nos engagements. Notre mission est de conseiller et d'accompagner nos clients tout au long de leurs projets, en leur proposant un large choix de produits bois/panneaux, bois de construction, isolation naturelle et étanchéité à l'air.

Adhérente Gedibois, l’entreprise bénéficie de la puissance du groupement et du soutien de nombreux fournisseurs qui sont soigneusement sélectionnés d'après une charte PEFC, FSC et produits bio.

Gedibois, c'est :

- 1er Groupement d'indépendants national de distribution de matériaux bois

- 50 points de vente

- 700 collaborateurs

- Des clients professionnels et particuliers

Le Groupe DERREY est une entreprise familiale dynamique et engagée dans le secteur du négoce et de la fabrication de matériaux de construction. Rejoignez une équipe passionnée où les relations authentiques sont valorisées. Nos valeurs, telles que l’esprit de famille, le respect mutuel, la proximité et l’ambition, sont au cœur de notre quotidien depuis plus de 100 ans. Notre mission est d'offrir des produits et des services de qualité pour accompagner nos clients dans leurs projets de construction ou de rénovation au sein de nos 37 sites.


Mission

Votre mission

Au cœur de l’activité de l’agence, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des approvisionnements et des stocks, en lien étroit avec les équipes internes et les fournisseurs.

Vos principales responsabilités

Gestion des approvisionnements

* Passer les commandes fournisseurs et en assurer le suivi (délais, livraisons, facturation)

Gérer les approvisionnements courants de l’agence

Être en lien avec les fournisseurs (prix, délais, litiges)

Suivi des stocks et inventaires

* Mettre à jour et suivre les stocks

* Animer et suivre les inventaires tournants

* Identifier et signaler les écarts ou anomalies (ruptures, surtocks...)

Suivi des commandes et gestion des anomalies

* Suivre les commandes en cours (fournisseurs et lien clients)

* Identifier, analyser et traiter les anomalies (écarts, retards, litiges)

* Assurer la mise à jour et la fiabilité des informations

Gestion administrative

* Gérer le courrier et les flux administratifs de l’agence

* Assurer le lien avec le contrôle facture

* Réaliser les opérations administratives liées aux achats

Coordination

* Assurer le lien entre fournisseurs, équipe commerciale et logistique


Profil

Votre profil

* Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se)

* Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe

* Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques

* Une première expérience en gestion administrative ou approvisionnement est un plus



Vous travaillez sous la responsabilité du Responsable d'Agence.