Assistant opérationnel h/f

Ancré dans les territoires, notre succès repose sur la force du collectif et une maîtrise de l'écosystème local par des équipes à taille humaine. Avec 66 sites et 550 collaborateurs, SYNLAB Provence constitue la plus importante filiale française de notre réseau, aux 4 pôles d'excellence reconnus : PMA, hématologie, maladies infectieuses, et allergologie. L'envie de faire toujours plus pour les autres guide nos initiatives et mobilise tous nos talents. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de mettre en place dès décembre 2020 de nombreux centres de dépistage au service de 6000 patients / jour hors COVID et de réaliser 15 millions d'examens de biologie médicale et 750 000 tests de dépistage COVID en 2021.

SYNLAB Provence recherche un(e) assistant(e) opérationnel Compétences attendues :
- Expérience en management, connaissance et expérience en travaux du 2nd oeuvre, appétence pour les outils informatiques.

Vos tâches seront diversifiées :
- Visite régulière de nos sites répartis sur 3 départements (13,04,84)
- Management de 2 agents de maintenance et suppléance durant les 10 semaines de CP des deux agents
- Maintien du fonctionnement des sites : gestion des demandes sur outil informatique (ticketing), achats de consommables (matériels et matériaux), planification des interventions des agents et communication auprès des sites.
- Astreinte téléphonique en cas de pannes bloquantes ou structurelles des sites, détaché en cas de gestion de crise.
- Gestion des indicateurs : récurrences légales, synthèses fiche de passage sur site, interlocuteurs prestataires.
- Suivi de travaux : réunion de chantier, sourcing entreprises, consultations appels d'offres et veille technique.
- Gestion des stocks opérationnels et demandes de devis auprès des enseignes pour réapprovisionnement.
- Gestion des dossiers d'autorisations auprès des instances (AT ERP, DP)
- En relation directe avec le directeur des opérations et le chargé des services généraux en termes de gestion de projets.