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Assistant administratif - gceb services h/f

Saint-Germain-lès-Corbeil
CDI
Soprema Entreprises
Assistant administratif
Publiée le 22 octobre
Description de l'offre

SOPREMA, groupe français de dimension internationale (5,14 milliards d'euros de CA et plus de 12 000 collaborateurs en 2024), est leader de la production et de la pose de système d'étanchéité pour le BTP.

GCEB, filiale du groupe SOPREMA, est une entreprise spécialisée dans les travaux de l'enveloppe du bâtiment.

Notre société apporte à ses clients et usagers grâce à son approche « d'ensemblier » une série de solutions globales en isolation thermique par l'extérieur / étanchéité des toitures terrasses / couverture que ce soit dans le cadre de réhabilitation de bâtiment ou de construction neuve. Vous êtes un réel support administratif au sein de votre agence et accompagnez vos collaborateurs au quotidien.
Rejoignez-nous !

GCEB recrute, pour renforcer ses équipes présentes à ST-GERMAIN-LES-CORBEIL (91), un :

Assistant administratif et travaux (H/F) en CDI pour notre secteur GCEB Services

GCEB Services est un secteur dédié aux interventions d'urgence, à l'entretien et aux travaux relatifs aux toitures terrasses et à la couverture des bâtiments.

Au sein de l'agence, vous êtes un réel support administratif au quotidien. Vos missions sont les suivantes :

Travaux :

* Gérer l'ensemble des demandes d'interventions d'urgence : prise de contact téléphonique - découverte du type de client / demande - suivi des appels avec notre système SGS
* Etablir les devis / commandes avec notre système interne
* Gestion de la planification des interventions en collaboration avec les conducteurs de travaux
* Rédiger les rapports des contrats d'entretien à l'issu des interventions
* Remise des AO sur les plateformes
* Gérer les lancements des campagnes nationales d'entretien de toitures, en lien avec le siège et les clients concernés

Administratif :

* Gérer les démarches administratives des compagnons et chefs d'équipe
* Facturer les interventions
* Relancer les clients pour impayés (sur demande de la comptabilité)
* Établir les Plans de Prévention et PPSPS, et en assurer la diffusion auprès des parties concernées (clients, conducteurs, équipes terrain).
* Archivage



Cette liste de missions n'est pas forcément exhaustive et peut évoluer au fil du temps et en fonction des appétences de la personne recrutée.

Poste à 39H/semaine, à pourvoir en CDI.

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