Gestionnaire compte prorata h/f

Setec est un groupe d'ingénierie français, indépendant et pluridisciplinaire, reconnu pour la réalisation de projets complexes et innovants à travers le monde. Animés par l'esprit "Ingénieurs et Citoyens", passionnés par la technique, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs mobilisent chaque jour leurs compétences qu'ils mettent au service des clients et des projets.

Construisez l'avenir avec setec opency : des projets ambitieux, une expertise reconnue, une aventure humaine !

Spécialiste de l'Ordonnancement, Pilotage et Coordination (OPC) de grands chantiers, setec opency (anciennement Planitec BTP) est une filiale du groupe setec, acteur majeur de l'ingénierie à l'échelle mondiale. Depuis plus de 50 ans, nos équipes pilotent des projets emblématiques tels que le tunnel sous la Manche, le viaduc de Millau, la Fondation Louis Vuitton ou encore la rénovation de la Cathédrale de Notre-Dame de Paris.

Nos expertises métiers couvrent ainsi la maîtrise des délais (de l'ordonnancement au management des études, au pilotage et à la coordination des travaux et au lean construction), le pilotage des chantiers responsables (de l'AMO HSE à la gestion commune de chantier prorata) ainsi que le management des projets (de la PMO à la maîtrise documentaire, au lean management et à la formation sur toutes nos expertises).

Chez setec opency, nous plaçons l'humain au coeur de notre démarche. Entreprise à taille humaine et détenue par ses salariés, nous valorisons la proximité, l'entraide, et un environnement propice à l'innovation et à la montée en compétences. Vous intégrerez une société où excellence technique et qualités humaines se conjuguent au service de projets ambitieux, porteurs de sens et de durabilité.

setec est engagée en faveur de la Diversité et de l'Inclusion. Nous recrutons et reconnaissons tous les talents. setec opency a été chargé de plusieurs missions majeures gestion financière de chantier. Pour chaque chantier pour lequel nous gérons des installations et de l'organisation de chantier, nous mettons en place une Association loi 1901. Cette Association permet de gérer financièrement l'opération de façon indépendante. Les Gestionnaires financières de setec opency assure la gestion complète de ces associations comme si c'étaient des PME. Vos missions décrites ci-dessous vous permettront d'effectuer diverses tâches de gestion globale d'entreprise.

Vous serez ainsi chargé.e de :

Technique et financier:

· Développer et formaliser les méthodes de réalisation des missions en lien avec les attentes contractuelles

· Piloter les réunions stratégiques avec le donneur d'ordre et animer des échanges techniques complexes

· Produire des comptes rendus de mission détaillés et s'assurer de leur diffusion auprès des parties prenantes

· Conduire des présentations de comptes et justifier les écarts budgétaires ou de réalisation auprès des partenaires

· Gérer des Associations du Compte des Dépenses Communes (A.C.D.C.) ou Compte Prorataou Gestion des Comptes de Dépenses d'Intérêts Communs (CODIC) ou Dépenses Générales d'Intérêts Communs (D.G.I.C.)

En association cela représente:

· Piloter l'établissement des cahiers des charges et des règlements de consultation en coordonnant les prestataires concernés

· Garantir le suivi rigoureux du budget du compte prorata à travers des outils de reporting avancés

· Superviser ou réaliser la comptabilité de l'association, incluant les déclarations fiscales

· Assurer la gestion administrative globale des associations, en optimisant les processus internes

· Contrôler et valider les factures fournisseurs en vue de garantir leur conformité aux accords contractuels

Hors association cela représente:

· Concevoir des maquettes de factures complexes, adaptées aux spécificités des clients ou des projets

· Établir des suivis budgétaires consolidés et proposer des ajustements en fonction des évolutions de chantier

· Coordonner les actions des prestataires en s'assurant du respect des engagements contractuels

· Collaborer avec le service comptable interne pour vérifier la conformité des comptes financiers du client

AMO en gestion de lotissements et de base vie, consommation des fluides, logistique:

· Mettre en oeuvre des plans d'optimisation pour le suivi d'occupation des locaux ou parcelles

· Contrôler l'application des règles d'occupation et proposer des ajustements si nécessaire

· Évaluer la performance des prestataires et superviser leur activité en s'assurant du respect des cahiers des charges

Exploitant de base vie:

· Développer des procédures pour l'entretien et la maintenance des bases vie, tout en supervisant les prestataires impliqués

· Assurer la gestion optimale des espaces d'occupation, en s'appuyant sur des outils de planification avancés

· Suivre les contrats des prestataires et coordonner les interventions en cas d'incidents ou de travaux

S'assurer que l'ensemble des conditions techniques, relationnelles et commerciales sont réunies pour assurer la prestation:

· Élaborer les propositions de facturation en s'assurant de leur cohérence avec les conditions contractuelles

· Préparer des demandes de plus-value (avenants d'honoraires) et suivre leur validation par les parties concernées

· Réaliser des synthèses des retours d'expérience pour proposer des évolutions sur les pièces marché