Gestionnaire adv et administratif h/f

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Pour l'un de nos client basé à Eybens on cherche un gestionnaire ADV et Administratif.
Vos missions :

Il/Elle assure la relation commerciale administrative de l'entreprise :
o Accueil téléphonique
o Réception et distribution du courrier et des courriels.
o Constitution des dossiers administratifs des réponses aux Appels d'Offres
o La tenue à jour des attestations administratives
o La tenue à jour des certificats de Capacité
Il/Elle assure l'Administration des Ventes de l'Entreprise :
o Enregistrement des commandes clients
o La Facturation, l'établissement des situations de travaux et leurs
enregistrements.
o La gestion des cautions bancaires
o Le suivi des règlements clients et la coordination avec la Comptabilité
o Le lettrage et le rapprochement bancaire des règlements
o La relance des restes dus
Il/Elle assure l'administration des Ressources humaines de l'Entreprise
o Les Déclarations aux différents organismes
o La Collecte les pointages des heures et leurs enregistrements
o La gestion des Congés payés
o La gestion administrative des intérimaires et la relation avec leurs entreprises
de Travail temporaires.
o La gestion des formations et la relation avec les organismes formateurs
o L'élaboration et le suivi des habilitations
o La coordination avec le service RH du groupe
o Les réclamations des salariés
Il/Elle assure le suivi de l'enregistrement des factures fournisseurs et sous-traitants
Il/Elle gère les relations avec les assurances de l'Entreprise, les déclarations de
sinistres et la relation administrative.
Le poste est basé à Eybens