Directeur·trice de l'administration f/h

Le/La Directeur(trice) Administratif(ve) (DoA) est chargé(e) de la planification, du déploiement et de la mise en oeuvre des activités administratives, financières, liées aux achats et à la gestion des ressources humaines, nécessaires au bon fonctionnement de la société ESRF.
Le/La DoA veille à l'utilisation efficace des ressources de l'ESRF afin de garantir le fonctionnement optimal des installations de l'ESRF, ainsi que la mise en oeuvre de ses programmes de R&D et de ses mises à niveau.
Le/La DoA fait partie de la direction de l'ESRF, aux côtés des autres directeurs et des responsables des divisions Infrastructure technique (TID) et Support et développement des instruments (ISDD).
Le/La DoA rend compte au Directeur général et le conseille, ainsi que les autres membres de la direction, sur les questions administratives, financières, procédurales, juridiques, liées aux ressources humaines et aux achats
Le/La candidat(e) retenu(e) dirigera la Division Administration (environ 50 employés) et sera chargé(e) des tâches suivante:
- Elaborer de stratégies financières, de ressources humaines et d'achats afin de répondre aux besoins des projets actuels et futurs de l'ESRF. En particulier :la préparation du budget annuel et la mise à jour des estimations financières à moyen et long terme conformément aux objectifs scientifiques de l'installation ;
- l'identification des opportunités et des besoins, ainsi que l'élaboration de stratégies et de solutions permettant à l'ESRF d'atteindre ses objectifs stratégiques et de fonctionner de manière efficace ;
- l'identification et la gestion des risques ;
- la déclinaison de la stratégie en actions concrètes afin d'atteindre les objectifs en veillant à ce que les activités de la division Administration soient alignées sur les objectifs scientifiques et opérationnels globaux de l'ESRF et les soutiennent efficacement ;

- Gérer des relations et les négociations avec un large éventail d'organes et d'institutions internes et externes, notamment le Comité administratif et financier et le Conseil, les auditeurs externes, les organisations syndicales et les représentants du personnel, les entreprises externes, les instituts des pays membres et associés de l'ESRF, etc.
- Veiller à l'application et au respect des lois françaises ainsi que des règles et politiques internes, à savoir les règles financières et le règlement financier interne de l'ESRF.Pour postuler au poste de Directeur(trice) de l'Administration à l'ESRF, les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à adresser par e-mail leur CV et lettre de motivation à l'adresse suivante:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx


Expérience
Le/La candidat(e) retenu(e) devra posséder une solide expérience en matière de gestion et d'administration à haut niveau, acquise au sein d'une organisation ou d'une entreprise internationale ou d'une institution publique. Il/Elle devra notamment avoir une grande expérience des interactions et des négociations avec des partenaires du secteur public et privé, de la préparation et de la présentation de stratégies et de rapports aux organes de gouvernance, aux institutions publiques et aux autres partenaires, ainsi que de la mise en oeuvre de ces stratégies selon des méthodes modernes de gouvernance et de gestion de projets. Une expérience dans un institut de recherche scientifique et/ou technique sera considérée comme un atout supplémentaire.
Qualifications
Le/La candidat(e) retenu(e) devra être titulaire d'une maîtrise en droit, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, ou d'un diplôme équivalent dans d'autres disciplines, et justifier d'une expérience approfondie et pertinente dans des fonctions de direction comparables.
Compétences linguistiques, techniques et relationnelles
- Gestion financière et budgétaire
- Gestion du personnel : recrutement, gestion des carrières et des talents
- Résolution de problèmes et réflexion stratégique
- Engagement en faveur de l'amélioration continue des systèmes et du fonctionnement
- Bonnes compétences organisationnelles et communicationnelles
- Excellentes compétences en gestion de projet
- Qualités de leadership avérées : capacité à inspirer et à favoriser l'esprit d'équipe, la motivation et la confiance
- Excellente maîtrise de l'anglais écrit et parlé. Un bon niveau de français écrit et parlé sera considéré comme un atout important.


Le Synchrotron Européen, l'ESRF, est un centre de recherche scientifique international situé à Grenoble, France, et financé par 21 pays.
Sa capacité d'innovation technique, sa vision scientifique ambitieuse et l'implication de ses 700 salariés font de l'ESRF une des meilleures infrastructures de recherche dans le monde. Son accélérateur de particules produit des faisceaux de rayons X intenses qui sont utilisés par des milliers de chercheurs chaque année dans le cadre d'expériences dans des domaines variés tels que la biologie, la médecine, les sciences de l'environnement, le patrimoine culturel, la science des matériaux et la physique.
L'ESRF recrute dans le respect de l'égalité des chances et promeut la diversité dans ses équipes.