Publiée le Il y a 7 h
Mission du poste
Présentation d'Axens :
Le Groupe Axens propose une gamme complète de solutions pour la conversion du pétrole et de la biomasse en carburants plus propres, la production et la purification des principaux intermédiaires pétrochimiques, le recyclage chimique des plastiques, les options de traitement et de conversion du gaz naturel, le traitement de l'eau et le captage du carbone. L'offre comprend des technologies, des équipements, des fours, des unités modulaires, des catalyseurs, des adsorbants et des services connexes. Axens est idéalement positionné pour couvrir l'ensemble de la chaîne de valeur, des études de faisabilité au démarrage et au suivi des unités tout au long de leur cycle de vie. Cette position unique garantit un niveau de performance optimal et une empreinte environnementale réduite.
L'offre internationale d'Axens repose sur des ressources humaines hautement qualifiées, des moyens de production modernes et un réseau mondial étendu pour les services industriels, de soutien technique et commerciaux.
Axens combine la convivialité d'une entreprise à taille humaine et le rayonnement d'une multinationale dont les clients se répartissent dans plus de 85 pays.
Axens est une société du groupe IFPEN.
Contexte du poste:
Au sein de la Direction Achats Groupe, et sous la responsabilité du Manager Achats Indirects Groupe, l'acheteur(se) Indirect Facility Management, IT, telecom intervient en tant que référent(e) sur ses catégories stratégiques pour le Groupe.
Ce poste stratégique et transverse a pour objectif de structurer et piloter la stratégie de ces familles d'achats indirects, en menant la transformation de la fonction Achats Indirects (processus, outils, organisation).
Il (elle) veille à maximiser la performance globale (coût total, qualité de service, continuité d'activité, conformité et durabilité), tout en sécurisant les enjeux critiques (cybersécurité, dépendances technologiques, risques fournisseurs) et en accélérant la digitalisation des pratiques Achats.
Le tout se fait en étroite collaboration avec les parties prenantes internes, notamment les directions IT & Digital, Services Généraux / Immobilier, HSE, Finance et les sites opérationnels du Groupe
Missions:
Dans le cadre de la politique Achats du Groupe et des règles définies, les missions confiées à l'acheteur(se) Indirects consistent à piloter de façon transversale la catégorie FM/IT/Télécom et à améliorer sa performance de manière continue, en lien étroit avec les parties prenantes internes :
- Définir et déployer la stratégie globale d'achats Indirects pour les catégories Facility Management, IT & Télécom : établir les roadmaps stratégiques, la gouvernance (procédures, standards, indicateurs) et les panels fournisseurs cibles à l'échelle Groupe, en cohérence avec les objectifs globaux et les besoins des métiers (IT, Immobilier, etc.).
- Conduire la transformation de la fonction Achats Indirects sur ces périmètres : professionnaliser les pratiques, développement du business partnering avec les directions internes, simplifier et harmoniser les processus (guidelines Groupe, standardisation des contrats cadres, procédures Source-to-Contract), et renforcer la collaboration multi-métiers dès l'expression des besoins (intégration en amont des enjeux logistiques, techniques, budgétaires).
- Optimiser la performance globale de ces familles d'achats : identifier et activer les leviers d'optimisation du coût total de possession (TCO), améliorer la qualité de service rendue aux clients internes, et garantir un haut niveau de conformité et de durabilité (RSE) dans les choix et partenariats (achats responsables, innovation durable). Une attention particulière est portée à la continuité d'activité (disponibilité des services FM, IT, Télécom) et à la sécurité (notamment cybersécurité pour les systèmes d'information et réseaux).
- Sécuriser les périmètres critiques et gérer les risques fournisseurs : identifier les risques stratégiques (dépendances technologiques, défaillance ou indisponibilité de prestataires critiques, risques contractuels), développer des plans de contingence (redondance de fournisseurs, alternatives technologiques, clauses de continuité de service), et veiller à la résilience des services (Facility et IT) sur l'ensemble des sites du Groupe.
- Piloter les appels d'offres structurants et les négociations stratégiques : lancer et conduire les consultations majeures (contrats cadres Groupe, accords de prestations multi-sites, outsourcing IT/infogérance, contrats télécom stratégiques), en s'appuyant sur une solide préparation (analyse TCO, matrices de risques, scénarios de négociation) afin d'obtenir des conditions optimales (coût, qualité, flexibilité, SLA, clauses de sécurité) tout en construisant des relations partenariales durables avec les fournisseurs clés.
- Accélérer la digitalisation de la fonction Achats Indirects : contribuer activement à la mise en place et au déploiement d'outils numériques (plateformes Source-to-Contract, e-catalogues, marketplaces, solutions de Purchasing Performance Management), promouvoir l'exploitation de la donnée pour un pilotage plus fin de la performance (reportings dynamiques, dashboards), et veiller à l'alignement des outils IT Achats avec les besoins du Groupe.
- Assurer un reporting rigoureux et une communication proactive : suivre et analyser les indicateurs de performance (économies réalisées, qualité de service, conformité contractuelle, etc.), établir des recommandations stratégiques à destination de la direction Achats et des partenaires internes, et communiquer régulièrement sur les succès, progrès et plans d'action au sein de l'entreprise.
