Assistant back office commerce - h/f

RESPONSABILITÉS :

Le poste :
Dans le cadre du développement de notre service Back Office Commerce, nous recherchons un(e) Assistant(e) Back Office Commerce.
Rattaché(e) au Responsable Marketing et Back Office Commerce, vous assurez le suivi administratif et commercial des comptes clients et contribuez activement à la fiabilité et à la qualité de nos reportings.
Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des informations commerciales et le soutien aux équipes internes (commerciaux sédentaires, responsables régionaux distributeurs, équipe nationale carrosserie).
Missions :
Dans le cadre de vos fonctions, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :
Gestion administrative et coordination commerciale :
• Gestion et suivi des accords clients nationaux.
• Gestion administrative des comptes clients et coordination avec les différents intervenants internes (commerciaux sédentaires, force de vente, comptabilité...).
• Gestion et mise à jour des bases de données clients et de certaines tarifications spécifiques.
Production et communication des reportings :
• Élaboration, mise à jour et diffusion des reportings clients, distributeurs et Grands Comptes.
• Production des reportings destinés aux équipes commerciales et aux responsables régionaux distributeurs.
Gestion des dispositifs commerciaux :
• Gestion des remises de fin d'année : calcul et suivi mensuel des provisions, coordination avec le service comptable, relation client et prestataire.
• Suivi et gestion de notre Espace Cadeaux.
• Pointage des factures afin de garantir la correspondance avec les prestations réalisées.
Analyse et outils de pilotage :
• Élaboration et gestion de tableaux de bord de suivi commercial.
• Mise à jour de fichiers de prospection et de relance en lien avec les managers commerciaux sédentaires et l'équipe nationale carrosserie.

PROFIL RECHERCHÉ :

Formation et expérience :
• Formation Bac+2 type BTS Gestion de la PME, BTS Comptabilité et Gestion, ou équivalent.
• Une première expérience en Administration des Ventes ou Back Office Commercial est souhaitée.
Compétences techniques :
• Maîtrise des outils dédiés aux reportings commerciaux.
• Maîtrise de l'environnement Windows et particulièrement d'Excel (bon niveau intermédiaire minimum : RECHERCHEV, tableaux croisés dynamiques, statistiques...).
• Une expérience sur un ERP serait un plus.
Savoir-être :
• Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation.
• Capacité à gérer les priorités et sens du détail.
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
• Appétence pour les chiffres et le traitement de données.
• Autonomie et proactivité.

Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une structure dynamique où l'analyse, l'organisation et la collaboration sont au cœur du fonctionnement. Vous contribuerez directement à la performance commerciale et à la fluidité des échanges entre les différentes équipes.
Si vous vous reconnaissez dans cette définition de fonction, venez rejoindre notre société en pleine croissance !

Modalités contractuelles et avantages proposés par l'entreprise :
• Poste basé à CHAPONNAY (Rhône 69 - 15 km de Lyon) ;
• Poste à pourvoir en CDI ;
• Rémunération de 28 à 30 000 € bruts / an (fixe + variable) selon profil pour 36.5h / semaine ;
• Tickets-restaurant ;
• Mutuelle ;
• Prime vacances ;
• Participation ;
• Nombreux avantages par le CSE.

Votre futur environnement de travail :
• Des locaux accueillants situés à Chaponnay (69), proches d'un centre commercial, de plusieurs restaurants, et des grands axes routiers ;
• Des valeurs fortes et incarnées au quotidien : le sens du collectif, l'exigence, la bienveillance, l'humilité et l'engagement ;
• Un Groupe qui figure pour la 10ème année consécutive au palmarès des 500 meilleurs employeurs en rance ;
• Le Groupe PHE investit chaque année 1,4% de sa masse salariale en formation afin de développer les compétences de ses collaborateurs
• A l'écoute de ses salariés, le Groupe déploie des baromètres sociaux tous les deux ans ;
• Un parcours d'intégration vous permettra de connaître nos activités et le fonctionnement de notre entreprise ;
• Mais surtout, vous intégrerez une équipe dynamique, bienveillante et passionnée, prête à vous accueillir dans la convivialité, et à partager ses connaissances et son savoir-faire pour faciliter votre prise de fonction.