Publiée le 18 juin
Mission du poste
Localisation : Massy (91300) | Contrat : Apprentissage | Rythme : Selon calendrier du CFA | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Notre entreprise partenaire est une PME du BTP implantée en Île-de-France, spécialisée dans les travaux de rénovation et d'aménagement pour des clients professionnels et des copropriétés. L'équipe administrative, composée de quelques personnes, accompagne les conducteurs de travaux sur le suivi des chantiers, les devis, la facturation et les échanges avec les fournisseurs en Essonne et en région parisienne.
Le poste
En apprentissage à Massy, 91300, tu rejoins une alternance concrète en Essonne pour apprendre le métier d'assistant de gestion PME au contact du terrain. Tu vas comprendre comment une entreprise de travaux s'organise au quotidien, entre dossiers clients, suivi administratif, comptabilité courante et coordination avec les équipes chantier.
Tes missions
- Préparer et mettre à jour les dossiers administratifs liés aux chantiers : devis, bons de commande, attestations, pièces fournisseurs.
- Suivre les factures clients et fournisseurs, vérifier les éléments simples et transmettre les informations utiles à la comptabilité.
- Relancer les clients, sous-traitants et fournisseurs pour obtenir les documents manquants ou confirmer les délais.
- Participer à la gestion des plannings d'intervention en lien avec les conducteurs de travaux et les équipes terrain.
- Classer, archiver et organiser les documents numériques pour faciliter le suivi des dossiers en cours.
- Contribuer à la communication interne : notes simples, comptes rendus, tableaux de suivi, informations RH de proximité.
- Utiliser les outils bureautiques pour mettre à jour des tableaux de bord simples sur l'avancement des dossiers.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un Baccalauréat.
- tu es organisé(e), ponctuel(le) et à l'aise avec les tâches administratives du quotidien.
- tu as envie de découvrir le fonctionnement d'une PME du bâtiment et de l'immobilier.
- tu maîtrises les bases de Word, Excel et la rédaction de mails professionnels.
- tu apprécies le contact avec des interlocuteurs différents : clients, fournisseurs, équipes chantier.
- tu es curieux(se), fiable et prêt(e) à progresser étape par étape.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Massy (91300).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : Selon calendrier du CFA ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative et comptable ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant(e) de gestion PME, assistant(e) de direction, assistant(e) RH, office manager et assistant(e) commercial(e) et administratif.
Prêt(e) à te lancer ?
Envoie ta candidature et fais tes premiers pas dans la gestion d'une PME au cœur des projets terrain.
