Au sein du Pôle Environnement de Travail, vous contribuez à lorganisation des moyens au service des collaborateurs et vérifiez la qualité et la conformité des prestations des différents contrats externalisés. Vous réalisez également les tâches administratives et opérationnelles de suivi des contrats de sous-traitance qui vous sont confiés.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Gérer les interventions des prestataires de services généraux : restauration sur place, machines à eau, à café et à snack De l'accueil jusqu'au suivi administratif sur les outils informatiques.
- Participer à la mise en place des événements.
- Assurer le réassort des works-cafés et des espaces techniques (espace reprographie)
- Participer activement aux tâches d'aménagement des espaces, garantir le bon état des salles de réunion
- Prendre en charge les relations administratives avec les différents prestataires (bons de livraisons, bons de rejets, communications des demandes de modification de la prestation, transfert de documents, prise de rendez-vous).
- Gérer le tri sélectif
- Gérer les livraisons et le courrier : valider les bons, gérer les prestataires des équipements, tenir un registre des opérations, dispatcher dans les services, vérifier les tournées
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