Fonctions : Manager de projets européens en coordination
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J
Emploi-type : Chargé.e du partenariat et de la valorisation de la recherche - J2B43
CDD de 1 an.
Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2025.
Mission : Sous l’autorité de la Responsable du pôle affaires européennes et internationales, le.la manager de projets européens s’occupera d’assurer l’accompagnement des chercheurs dans le montage, la négociation et la mise en œuvre des projets européens coordonnés par Sorbonne Université (SU).
Activités principales :
1. Coordination administrative, financière et juridique de projets européens
* Accompagner le/la responsable scientifique dans la mise en œuvre du projet et le suivi du plan de travail (suivi des livrables, rédaction de rapports d’activités…)
* Développer et mettre en place des outils de management nécessaires à la gestion des projets
* Organiser et participer aux réunions de consortium et établir les comptes rendus
* Assurer l’intermédiaire entre la Commission Européenne, SU et le consortium européen notamment dans l’application des règles propres à Horizon Europe
* Mettre en œuvre des actions de communication (diffusion de l’information, animation de la plate-forme collaborative, du site internet etc.)
* Assurer la contractualisation des projets financés avec la Commission Européenne
* Coordonner la préparation des périodes de reporting scientifique et financier, en lien avec le Bureau de la Gestion Financière et les partenaires
* Négocier des contrats et accords internationaux nécessaires au projet (Accord de consortium, secondment agreement…)
* Suivre et mettre à jour les documents contractuels (avenants)
2. Montage de projets en coordination
* Accompagner les scientifiques pour le montage et la relecture non-scientifique de leurs projets européens en coordination SU
* Apporter des conseils une et expertise dans l’ingénierie administrative et financière des projets en cours de montage
* Élaborer le budget des projets en respectant les règles des financeurs et de l’établissement
* Assurer l’interface entre les laboratoires, les directions de la FSI et de la DRI, les partenaires institutionnels locaux, la CE et les partenaires dans la phase de montage du projet européen
* Exercer une veille sur l’actualité et les nouveautés du programme-cadre européen
3. Anticipation du reporting scientifique et financier des projets européens
* Anticiper la justification financière des contrats européens (suivi des feuilles de temps, alerte des laboratoires sur les pièces justificatives à conserver…) qui sera réalisée ensuite par le Bureau de la Gestion Financière
* Alimenter une base de données sur le suivi des états financiers des contrats
* Conseiller les porteurs de projets et les laboratoires dans l'exécution des contrats
* Participer aux actions de sensibilisation/formation/information des acteurs sur la gestion de projets européens.
* Assurer l’interface entre la DRV et les directions métiers
Encadrement : NON
Connaissances transversales requises :
* Connaissance des dispositifs nationaux et européens de financement de la recherche et particulièrement du programme-cadre Horizon Europe
* Management de projets européens
* Connaissance de l’organisation de la recherche française, de l’enseignement supérieur et de leurs enjeux
* Connaissance des aspects juridiques, financiers et contractuels des projets de recherche
Compétences opérationnelles
* Maîtriser le pilotage de projets et savoir mettre en place une démarche de conduite de projets
* Démontrer des capacités rédactionnelles
* Maîtrise de l'environnement bureautique (Pack Office)
* Maîtrise du suivi de son activité (tableaux de bord commun à l’équipe)
* Langue anglais écrite et orale obligatoire : de C1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences comportementales
* Capacité d’adaptation
* Avoir l’esprit d’équipe, le sens du contact et des relations
* Savoir mener une négociation dans un environnement international et européen
* Être réactif-ve, notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires de laboratoires et partenaires extérieurs, savoir gérer les délais
* Organisation et rigueur
* Maîtriser les techniques de communication orale et écrite
* Confidentialité
Niveau d'études minimum souhaité : Niveau II Bac + 5, Master 2 ou diplôme équivalent
Une première expérience réussie en management de projet(s) dans le milieu de l’enseignement supérieur et de la recherche publique est souhaitable
Avantages liés au poste :
* 55 jours de congés annuels dès la première année
* Télétravail possible après un délai de 3 mois, selon nécessités et organisation du service
* Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
* Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
* Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
* Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
* Parcours d’accueil et formations
Si vous avez envie de travailler au cœur de la recherche publique, c'est un très beau poste en lien direct avec les laboratoires, riche en missions et avec une équipe très dynamique, venez nous rejoindre !
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr
La Direction de la recherche et de la valorisation (DRV) contribue à l’élaboration de la politique de recherche et d’innovation de l’Université, participe à la rédaction et au suivi du contrat d’objectifs et de moyens, coordonne et supervise le fonctionnement du soutien à la recherche, concourt à la qualité et aux spécifications des outils de pilotage et, de façon plus générale, met en œuvre la politique universitaire de recherche et d’innovation au sein de la faculté.
La DRV est composée d’une équipe de 29 personnes placées sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de la Recherche et de la Valorisation de la FSI et de son adjointe.
Elle est structurée autour de :
* 1 pôle du développement et des partenariats constitué de 3 portefeuilles thématiques de recherche (Maths/Physique/Environnement, Chimie/Biologie/Stations marines, et Ingénierie) pilotés chacun par une ou un Responsable assisté.e de chargées et chargés d’affaires
* 1 pôle Affaires européennes et internationales composé d’une responsable et de managers de projets européens
* 1 pôle Pilotage administratif et appui transversal composé d’une responsable, d’une assistante pilotage et d’une assistante de gestion
* 1 pôle Industrie et Valorisation composé de 3 ingénieurs.es. Thématiques, 1 Responsable affaires entreprises, 3 chargés.es d’affaires entreprises et 1 Chargé.e de développement entreprises
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