Vos missions en quelques mots Mission du poste: Assurer le lien entre les demandes effectuées par le public ou les services pour une bonne continuité de service Activités et tâches principales du poste : Gestion Technique des Manifestations - Réception et traitement des demandes (redirection, élaboration fiches GTM, dispatch vers les services concernés) - Elaboration des courriers d'acceptation et des fiches régisseurs - Présence sur les manifestations - Vérification de faisabilité des demandes en lien avec la logistique - Correspondance entre les usagers, les services municipaux, sous préfectoraux et d'incendie et de secours - Demandes de devis des prestataires - Etablissement des dossiers grand rassemblement - Présence lors des réunions avec les services concentrés de l'Etat - Prise d'arrêté et rédaction - Elaboration de la traçabilité de la direction Evénementielle - Envoi du planning des occupations des salles au service Conciergerie - Envoi des occupations des weekend des salles à la DDSP, CIS Marché aux puces - Réception des demandes - Elaboration du planning annuel - Elaboration des dossiers (fiches GTM, arrêtés) - Communication entre els services pour les dossiers Médailles du travail - Accueil et renseignement du public - Réception des avis motivés du Maire - Réception des diplômes - Elaboration des courriers d'invitation - Présence lors de la réception Gestion du service Réservation des Salles - Réception des demandes - Elaborations de conventions - Prise de rendez-vous - Encadrement du pôle administratif Régisseur - Matériel - Réservation salles - Manifestations Mandataire régie - Billetterie Profil recherché Exigences requises : Formations et qualifications nécessaires : Permis B, SSIAP 3, SSIAP 1 Compétences nécessaires: Compétences techniques - Rigueur, discrétion, confidentialité, polyvalence - Maîtrise de l'outil informatique et qualités rédactionnelles - Garant d'une éthique du service public, du respect des textes, de la qualité d'information des usagers et de la gestion de leurs demandes Qualités relationnelles - Sens de l'écoute, de l'accueil et du dialogue indispensable - Bonne capacité à travailler en équipe, de façon solidaire, dans le respect de chacun
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.