SII Rhône-Alpes recherche un Assistant Administratif (H/F) en alternance
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative de notre agence, votre mission s'articule autour de 4 missions principales :
Gestion du personnel :
- Saisir les entrées / sorties des salariés dans ERP
- Mettre à jour le tableau de suivi des visites médicales périodiques (entrées, sorties salariés & RDV visites médicales)
- Saisir dans l'ERP les changements d'adresse et RIB et les transmettre au siège
- Gérer les arrêts maladie et les déclarations des accidents de travail et les transmettre au siège
- Etablissement les attestations administratives (emploi, mutuelle)
- Suivi le remboursement des titres de transport
- Répondre aux demandes diverses des collaborateurs
- Traitement les avances sur salaire
- Validation les notes de frais et les feuilles de temps de la structure
- Validation les demandes de congés
- Relancer les collaborateurs sur des sujets divers (notes de frais, feuilles de temps, sensibilisations à réaliser, participation aux événements)
Services Généraux :
- Réaliser l'accueil physique de l'agence
- Gérer la remise des badges visiteurs (remise / récupération de badge à l'arrivée des visiteurs et inscription sur le registre)
- Gérer le standard téléphonique
- Gestion du courrier
- Organisation des déplacements pour la structure et les consultants
- Commande les plateaux repas et fournitures diverses
- Saisie les commandes d'achat et les factures fournisseurs en support de l'équipe
- Préparation des salles de réunion, cafétéria en cas de visites de nos clients
- Traitement des contraventions avec ou sans retrait de points
- Gestion des sinistres véhicules, en lien avec l'assureur
- Archivage les documents selon la réglementation RGPD
- Gérer les demandes à la régie de l'immeuble en cas de problèmes dans les locaux
- Gérer le classement et l'archivage
Administration des ventes :
- Mettre à jour les différents tableaux de bord de l'activité de votre portefeuille client
- Saisir les projets clients, les nouvelles commandes, la mise à jour des tarifs
- Suivre les commandes en attente et relancer les managers et les clients pour obtenir les éléments
- Contrôler les éléments nécessaires à la facturation (contrats, commandes, PV)
- Etablir les factures clients, avoir, régularisations
- Contrôler, analyser et suivre le CA non facturé
- Contrôler et valider le chiffre d'affaire et la marge
- Calculer les astreintes / interventions HNO et les primes des consultants
- Relancer les clients et réaliser le suivi des retards de règlements
- Traiter les litiges clients pour les factures
- Suivre les sous-traitants et la validation des factures de sous-traitance
- Respecter les règles et les procédures de l'entreprise (normes ISO)
Sécurité des Systèmes d'information :
- Appliquer les directives sécurité SSI
Profil :
Actuellement en Bac +2/3 en Gestion / Comptabilité / Assistant de Direction, vous avez déjà pu réaliser une première expérience en alternance sur un poste similaire.
Vous avez des connaissances de base en gestion et sur les applications informatiques type Excel, Word, PowerPoint.
Vous savez priorisez vos tâches, prendre des initiatives et être force de proposition.
Vous avez une bonne capacité d'écoute et de communication. Vous aimez travailler en équipe et disposez d'une bonne expression écrite et orale.
Vous êtes rigoureux, réactif, disponible, organisé et méthodique.
Le poste est à pourvoir à partir de Septembre 2025 pour une durée de 1 an ou plus.
Le Groupe SII est au coeur de l'innovation au service de grands comptes dans des secteurs d'ingénierie variés.
Pour la 8e année consécutive, SII France a obtenu le label Great Place To Work et se classe 2e au Palmarès Best WorkPlaces 2025 (catégorie des entreprises de plus de 2 500 salariés)
Nous en sommes très fiers car nous sommes la 1ère ESN de ce classement à obtenir cette reconnaissance par ses salariés !
Ce succès est le reflet de notre culture basée sur notre volonté de proposer à tous nos salariés un cadre de travail épanouissant pour le développement de leurs compétences et carrières.
Rejoindre SII, c'est s'engager dans une aventure collective : Let's Tech Together !
Cette promesse représente notre ambition commune : construire un futur technologique ensemble, dans un cadre où l'expérimentation et l'autonomie sont encouragées, où les innovations sont au coeur de nos actions et où chaque collaborateur trouve épanouissement professionnel et responsabilisation au sein d'un collectif enthousiaste et inclusif.
En tant que société à fortes valeurs humaines, nous sommes signataires de la Charte de la diversité, de la charge d'engagement LGBT+ avec l'association l'Autre Cercle et sommes une entreprise handi-accueillante.
Let's Tech Together incarne ce que nous sommes et nous aspirons à être : une entreprise dynamique, innovante et humaine.
Alors si ces valeurs vous parlent, rejoignez-nous !
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