Secretaire - smjpm h/f

Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France.

Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio-professionnelle Groupe SOS Jeunesse met en oeuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant.

Groupe SOS Jeunesse est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable. L'association recrute pour son service accueil MJPM, un Secrétaire SMJPM H/F en CDI à temps plein.
Missions du poste à pourvoir :
Sous la supervision de la cheffe de service, vous aurez pour principales missions :
Assurer le suivi administratif, logistique et organisationnel du service MJPM, assister les MJPM dans leurs exercices et contribuer au bon fonctionnement du service.
Activités principales :
Accueil et communication
Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, familles, partenaires et institutions,
Filtrer et orienter les appels et courriers vers les bons interlocuteurs,
Transmettre les informations aux mandataires et au responsable de service,
Garantir la confidentialité des informations traitées.
2. Gestion bureautique et logistique
Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, tableaux de suivi, notes internes),
Gérer les fournitures, le matériel bureautique et les besoins logistiques du service,
Contribuer à la tenue des agendas (rendez-vous, audiences, visites, réunions),
Participer à la préparation de réunions (convocations, comptes rendus, mise à jour des plannings),
Assurer la réception et l'envoi des courriers.
3. Gestion administrative des mesures / appui aux MJPM
Assurer la création, la mise à jour et le classement des dossiers des majeurs protégés (physiques et informatisés),
Enregistrer les ouvertures, transferts et clôtures de mesures (saisie des jugements, correspondance avec les tribunaux, mise à jour des fichiers internes, archiver les dossiers),
Compléter et mettre à jour les outils de suivi des MJPM.
4. Appui à la comptabilité
Scanner les relevés de compte bancaire des majeurs protégés et factures/devis, selon les consignes du MJPM,
Assurer le lien avec le service comptable,
Préparer les dossiers de restitution de gestion pour le tribunal.