Le/la gestionnaire formation réalise les activités de gestion administratives liées à la formation dans le respect de la réglementation en vigueur.
Activités principales :
Gestion administrative du plan de formation, formation institutionnelle :
- Recueillir les besoins en formation des différents services
- Mettre en page du plan de formation avant commission de formation
- Inscription des agents au plan de formation et suivi administratif (confirmation/convocation...)
- Edition et vérification des conventions de formation
- Etablir l'historique des formations des agents via le logiciel GESFORM
- Engagement des dépenses de formation
- Paiement et suivi des dépenses de formation et de mission
- Ajustement du plan de formation en fonction des demandes de formations supplémentaires
- Gestion des formations institutionnelles : (diffusion des calendriers de formation, inscriptions des agents, organisation des formations…)
- Participer à la clôture d’exercice (rattachements aux budgets, suivi financier...)
Gestion des mises à dispositions :
- Rédaction des conventions et avenants de mise à disposition
- Gestion administrative de la convention
- Edition des titres de recettes
- Suivi des rattachements pour régler les conventions de mise à disposition
Activités annexes :
- Commande des billets de train pour les agents dans le cadre de la formation continue
- Engager les remboursements de frais de missions
- Assurer une veille professionnelle
- Conseiller et orienter les agents
- Assurer la logistique des formations assurées en interne (réservation de salles, d’outils informatiques, de matériels, accueil des formations…)
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