Gestionnaire administrative et pédagogique ou gestionnaire administratif et pédagogique (h/f)

RESPONSABILITÉS : Missions principales : • Gestion administrative et pédagogique des étudiantes et étudiants en collaboration avec les responsables de formation. • Réaliser des opérations de gestion courante de secrétariat. • Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs. • Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique d'une unité de recherche et de projets de recherche. Activités : Pour la mission de gestionnaire pédagogique • Accueil et information des étudiants et étudiantes sur leur environnement administratif et pédagogique • Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service • Classer et archiver des documents Scolarité : • Classement des documents administratifs inhérents aux inscriptions • Suivi des dossiers de candidature de Licences pro dans le logiciel E-candidat • Suivi des demandes d'aménagement de cursus pour les étudiants et étudiantes en situation de handicap. • Gestion des emplois du temps dans ADE. • Assister aux réunions pédagogiques et en assurer les comptes-rendus • Organisation des soutenances en collaboration avec les responsables des Licences Professionnelles • Saisie des notes dans APOGEE en vue de la préparation des délibérations des jurys d'examens • Saisie des ordres de mission des enseignants et des vacataires. Gestion administrative du laboratoire de recherche : Saisie des ordres de mission des enseignants et enseignantes Assurer le soutien logistique (matériels, fournitures) de l'activité du service ( séminaires, colloques). Contraintes particulières : • pics d'activités lors de la rentrée universitaire, inscriptions et au moment des sessions d'examens ou lors de l'organisation de séminaires, colloques. Informations complémentaires : • poste ouvert aux contractuel·les et aux titulaires • catégorie : C • Contrat du 01/09/2026 au 31/08/2027 • Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF • date limite de candidature : 02/07/2026 • Renseignements sur le poste : marie-carmen.cerezo[@] univ-tours.fr responsable de scolarité ou maryline.tremine[@] univ-tours.fr Responsable administrative de l'IUT (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte) • Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation • Poste susceptible d'être vacant PROFIL RECHERCHÉ : Savoir : • Connaissance et respect de la réglementation des études et des examens de licences professionnelles • Connaissance de l'environnement professionnel et de la structure de l'établissement Savoir-faire : • Savoir s'adapter à l'imprévu et aux contraintes • Utilisation des logiciels APOGEE, E candidat, SIFAC +, ADE, logiciels de bureautique (Word, Excel , TEAMS) Savoir être : • Sens des relations publiques • Aptitude à travailler en équipe • Sens de l'organisation indispensable • Adaptabilité, polyvalence, autonomie

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé non qualifié

L'université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire. Elle accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.